Gestionar expedientes laborales sin herramientas adecuadas puede ser complejo y retador.
Por eso, como dueño de negocio o profesional de recursos humanos, es importante que tengas los recursos tecnológicos para optimizar tu trabajo y hacer tu vida más fácil.
Si quieres mantener a tus empleados motivados debes asegurarte de que tengan sus necesidades cubiertas.
Justo estas 3 herramientas te ayudarán a lograrlo y a construir una organización fuera de serie.
Porque, aunque puede ser una tarea difícil, con estas 3 herramientas podrás gestionar tus expedientes de RRHH y mantener la información en la empresa en orden.
3 herramientas de gestión de expedientes de personal que facilitarán el trabajo de Recursos Humanos
Si quieres estar al tanto de los movimientos de tus empleados en tiempo real, presta atención.
Porque existen varias herramientas de gestión de expedientes de personal.
La mayoría funciona como una matriz de datos de empleados, que es básicamente un documento que centraliza todos los datos de tus empleados: como su nombre, su cargo y otros datos indispensables, junto con su salario y otras documentaciones importantes
Las 3 herramientas que verás a continuación, en conjunto, pueden funcionarte como un ecosistema que permite gestionar expedientes de empleados y administrar sus documentos.
La gran ventaja de utilizar las 3 herramientas de gestión de expedientes
Gracias a estos recursos, puedes hacer un seguimiento de toda la documentación y dantos relevantes de tu personal, y al mismo tiempo, tendrás una plataforma donde tus colaboradores saben lo que ocurre en tiempo real.
Estas son las 3 herramientas para simplificar y sistematizar las labores en RH
Google Drive
Se trata de una herramienta de almacenamiento de archivos en línea que permite crear y compartir archivos con otros, así como realizar un seguimiento de los cambios realizados en los documentos a lo largo del tiempo.
También puedes utilizar esta herramienta para compartir archivos en toda tu organización, lo que la hace ideal para gestionar archivos de RRHH a escala en toda la empresa.
Google Forms
Esta es otra herramienta basada en la nube que permite a los usuarios almacenar su información en un solo lugar y responder encuestas y formularios desde cualquier lugar donde tengan acceso a Internet.
Será muy útil si trabajas a distancia o viajas con frecuencia, ya que todos tus archivos estarán accesibles en cualquier lugar, y se conectan a Drive y la siguiente herramienta.
Hojas de cálculo de Google
Con esta herramienta puedes crear hojas de cálculo con toda la información de tus empleados y sus salarios.
También puedes utilizarla como base de datos de empleados para almacenar contratos, acuerdos laborales, etc.
Es muy útil si necesitas compartir información con otros miembros del equipo que pueden no estar involucrados en actividades de recursos humanos todo el tiempo, pero necesitan acceder a estos detalles ocasionalmente.
Cómo utilizar estas herramientas en tu departamento de RRHH
Puedes conectar las herramientas de Google y crear un pequeño ecosistema que te permite centralizar toda la información de tu departamento…
Pero la mejor opción que tienes para construir una plataforma que te ayude a:
- Centralizar,
- Simplificar,
- Sistematizar,
- Automatizar,
- Y optimizar cada una de las áreas de RH.
Es utilizar una plataforma como Primera Base: una potente base de datos de empleados y solución de software que ayuda a las empresas a gestionar todos su personal desde un solo lugar.
Con Primera Base, puedes manejar la información de contacto de sus empleados, el historial de trabajo y los horarios en un una plataforma simple, intuitiva y podersosa.
¿Qué puedes hacer con Primera Base?
Aquí hay algunos ejemplos de lo que puedes hacer con nuestra plataforma:
- Atraer, Contratar y Retener
- Gestionar Expedientes y Documentación
- Controlar y monitorear Tiempos y Asistencias
- Administrar espacios físicos y activos de la empresa
- Cumplir la legislación laboral
- Formar, enseñar y entrenar
- Evaluar el desempeño
- Tener una intranet de comunicación interna
- Fidelizar a tus jugadores más destacados
- Crear y controlar procesos, flujos y seguimiento de tareas
¿Cuál es el siguiente paso?
La gestión de expedientes de RRHH es una de las áreas más importantes para el buen funcionamiento de cualquier organización.
Las herramientas y el software mencionados anteriormente pueden ayudarte a gestionar sus archivos de RRHH de forma eficiente.
Pero si quieres descubrir una solución que simplifica la administración de recursos humanos presiona este botón y mira una demostración en video.
