¿Te sientes distraído? 30 ideas sobre cómo concentrarse en el trabajo.

Parte 1: Concéntrese en las distracciones

¿Cuántas veces se ha sentado al comienzo de su día, emocionado por completar un montón de tareas, solo para decidir revisar rápidamente su correo electrónico y luego convertirse en un día que no da como resultado nada más que finalmente saber quién engañó a Roger Rabbit? ?

El tiempo es un recurso limitado y nuestra capacidad para mantener la concentración en el trabajo durante ese tiempo parece estar en grave peligro.

De hecho, los estudios muestran que las distracciones ocurren una vez cada 11 minutos y las personas cambian de tarea un promedio de cada 3 minutos y 5 segundos .

Entonces, afortunadamente, no eres solo tú quien deja de redactar una presentación solo para ir y encontrar la letra del gusano atascado en tu cerebro.

Las distracciones son un gran problema en el lugar de trabajo actual. Un minuto rápido para desplazarse por Twitter puede convertirse fácilmente en horas de pérdida de concentración. La investigación de la Dra. Gloria Mark de la Universidad de California en Irvine dice que puede tomar casi 25 minutos alcanzar el mismo estado mental en la tarea original después de estar distraído.

Mucho más que tiempo perdido

El impacto de las distracciones no es solo el tiempo, sino también la calidad del trabajo. Un estudio del Instituto de Psiquiatría del King’s College de Londres interrumpió a algunos participantes con notificaciones por correo electrónico y otras distracciones cuando realizaban una prueba de coeficiente intelectual. Esos participantes obtuvieron un promedio de diez puntos menos que el grupo de control que quedó ininterrumpido. Para poner eso en contexto, las personas que fumaron marihuana justo antes de tomar la prueba solo obtuvieron 8 puntos menos.

En otro estudio, el Dr. Mark requirió que los sujetos respondieran una serie de correos electrónicos. Un grupo de personas no fue molestado mientras que el otro grupo fue interrumpido constantemente con llamadas telefónicas y mensajes. Usando una escala de carga de trabajo de la NASA, el grupo que fue interrumpido experimentó niveles elevados de estrés, frustración, esfuerzo, presión y agotamiento mental.

No todas las distracciones son iguales

Todos pueden resonar con la distracción, pero existen muchos tipos diferentes de distracciones, y comprender la diferencia puede ser la clave para superarlas.

Bueno contra malo

Cuando piensas en distracciones, probablemente pienses en los trolls metafóricos corriendo por la oficina, causando caos.

Pero estudios recientes han demostrado que las distracciones también pueden ser beneficiosas. Un estudio de la Universidad de Northwestern reveló que al abordar un problema complejo, pasar un tiempo en pensamientos inconscientes y distraídos puede eventualmente ayudarlo a desempeñarse mejor cuando regrese al tema central.

Digamos que estás trabajando en un proyecto y un colega pasa por tu escritorio. Ella te hace algunas preguntas sobre el proyecto o te da nueva información al respecto, lo que genera algunos resultados positivos. Estas buenas distracciones pueden ser interacciones sociales necesarias que rejuvenecen y revitalizan su mente y son cruciales para una alta productividad.

Las malas distracciones terminan dejando su trabajo original peor o sin terminar. Las malas distracciones suelen ser periféricas o completamente ajenas al trabajo que deseaba hacer. Te alejan y no te ayudan a volver a lo que estabas haciendo originalmente.

Físico vs digital

Las distracciones físicas ocurren en el espacio que te rodea, como cuando alguien está reproduciendo un video fuerte, o esas punzadas de hambre que te golpean justo cuando te sientas a terminar algo importante. Las distracciones digitales, por otro lado, lo asaltan con zumbidos, timbres o pequeñas notificaciones rojas que piden ser revisadas.

Interna frente a externa

Es común señalar con el dedo y culpar de las distracciones a las cosas que te rodean: compañeros de trabajo ruidosos, notificaciones de chat o malos planes de oficina. Pero piense en la última vez que tuvo dos horas sólidas para trabajar en un proyecto sin que nadie lo molestara. ¿Pudiste concentrarte en el trabajo? ¿No fue tan difícil mantenerse concentrado? De hecho, los estudios muestran que hasta la mitad de las distracciones son autoimpuestas.

Las distracciones internas también se denominan autointerrupciones. Estos suceden cuando estás leyendo un blog y luego levantas tu teléfono o revisas las redes sociales sin ningún motivo. Mientras está en medio de otra cosa, un pensamiento aleatorio aparece en su cerebro («¿Qué les pasa a los huevos de gallina cuando se congelan?»), Y veinte minutos después está investigando leyes de zonificación para tener su propia granja urbana.

La investigación del Dr. Mark encontró que cuando disminuyen las interrupciones externas, aumentan las interrupciones internas. Por lo tanto, incluso cuando bloquea algunas horas para realizar un trabajo concentrado, es igualmente probable que termine perdiendo el tiempo en cosas que no quería hacer.

¿Estoy enfocado exitosamente o me estoy enfocando en enfocarme?

¿No era mejor antes?

¿Las distracciones son solo un fenómeno digital moderno? ¿O nuestros cerebros están hechos para divagar a la primera oportunidad que tienen?

Las distracciones se remontan más atrás de lo que cree. Beatriz Arantes, investigadora senior y psicóloga de Steelcase cree que está arraigada en nuestra evolución.

“Desde el punto de vista de la supervivencia, era importante estar atento a su entorno, ya que podría haber algo que sea una oportunidad o una amenaza. Estamos predispuestos para notar otras cosas y no podemos desconectar nuestra atención al medio ambiente ”, dijo a The Guardian .

En 1830, Víctor Hugo se enfrentó a una fecha límite imposible; tenía menos de seis meses para crear un nuevo libro, pero siguió postergándolo. Para ayudarlo a concentrarse, le pidió a su asistente que tomara toda su ropa, la guardara en un cofre y saliera de la casa. Lo dejaron en su habitación sin ropa adecuada, lo que lo obligó a quedarse adentro y escribir. El jorobado de Notre-Dame se publicó dos semanas antes de la fecha límite, en enero de 1831.

Por apócrifa que parezca la historia, no se puede negar el hecho de que los humanos siempre han sido conscientes de los efectos nocivos de las distracciones. El artículo de David Lavenda sobre Fast Company apunta a Petrarca, el erudito del siglo XIV, quien, en La vida de la soledad , escribió: «Cierra las puertas de tus sentidos para lograr la soledad en presencia de otras personas».

Pero con los teléfonos inteligentes y los planes de datos ilimitados, seguramente las distracciones de hoy son mucho peores que las de los trabajadores del pasado, ¿verdad?

Es culpa de la maldita tecnología

Las distracciones y las nuevas tecnologías siempre han estado relacionadas. Esto se remonta a Sócrates, quien pensó que el acto de escribir las cosas disminuiría la capacidad de la mente para retener información y la distraería con el exceso de información.

Cada nueva tecnología tiene tanto la promesa de una mayor productividad como la propensión a llevar a sus usuarios a más distracciones. Como predijo Sócrates, más productividad y más conexiones significan más ruido y más cosas para examinar. Por lo tanto, los humanos siempre han tenido que mejorar su juego para lidiar con las distracciones cuando aparece una nueva tecnología. Viene mucho más rápido en estos días, pero la capacidad del ser humano para manejar las nuevas distracciones no ha crecido al mismo ritmo.

Pero, ¿qué sucede cuando la tecnología en sí intenta distraerte?

Max Stossel del Center for Humane Technology revela que el objetivo de muchas empresas emergentes de tecnología es captar y mantener la atención de alguien durante al menos dos minutos. Cuando tiene todo un sistema económico y de valoración que se basa en la atención que tiene, es natural que las empresas intenten averiguar qué capta la atención del usuario. “Es una carrera hasta el fondo del tronco cerebral”, como dice Tristan Harris.

Stossel dice que el verdadero cambio de juego hoy en día es que no es una persona la que está tratando de seducirlo, sino un algoritmo. «Lo que aprende el algoritmo es cómo mantener mejor nuestra atención». Cuando tienes una máquina creada e incentivada para alejarte de lo que estabas haciendo, tienes un gran problema de distracción.

La multitarea es tan 1995

Hace mucho tiempo que se publican informes que dicen que la multitarea es un mito y que su cerebro no puede concentrarse en más de una cosa a la vez. De hecho, es casi pasado de moda en las empresas modernas afirmar ser bueno en la multitarea.

Pero la gente todavía lo hace todo el tiempo.

La multitarea se ha redefinido no como hacer más de una cosa a la vez, sino como el rápido cambio de tareas de una a otra. Entonces, cuando está haciendo un análisis profundo de un informe de ventas y luego revisa las notificaciones de su teléfono, y luego revisa su correo electrónico rápidamente, eso es multitarea.

La multitarea consiste en abrazar las distracciones. Funciona como una enfermera de triaje en la unidad de urgencias que está esperando a que lo próximo entre por la puerta. Las personas que realizan múltiples tareas a menudo son tan adictas que no pueden darse cuenta de que lo están haciendo.

Pero inclinarse hacia las distracciones no ayuda a nadie. La Asociación Estadounidense de Psicología informa que «incluso los bloqueos mentales breves creados al cambiar entre tareas pueden costar hasta el 40 por ciento del tiempo productivo de una persona».

Clifford Nass , profesor de psicología en la Universidad de Stanford, dice: “La multitarea ininterrumpida de hoy en día en realidad desperdicia más tiempo del que ahorra”, y hay evidencia de que también puede estar matando su concentración y creatividad.

Regrese a ese momento en el que comienza su día de trabajo fresco. ¿Cómo sería atravesar todo sin distracciones y lograr lo que siempre has soñado y mantenerte concentrado en el trabajo?

¿Has visto algún concierto en el que la violinista se “pierda” en su trabajo, completamente inmersa, e inconsciente del paso del tiempo o de su entorno? ¿O ver a un jugador de baloncesto que puede anotar a voluntad sin importar cuán fuerte sea la defensa?

Estas personas han alcanzado un estado llamado flujo.

Flow es un término que fue acuñado por el psicólogo húngaro-estadounidense Mihaly Csíkszentmihályi . Estudió a los de alto rendimiento en muchos campos y notó patrones en la forma en que hablaban de sus tiempos muy productivos. En su charla TED, habla de un compositor que tuvo una época en la que escribía música sin fricciones, sin distracciones. La mente del compositor funcionaba con tanta fluidez y rapidez que el compositor ni siquiera podía observarla.

Csíkszentmihályi comenzó a notar lo mismo con poetas, artistas, atletas e incluso líderes empresariales. Usó el término fluir para describir un estado en el que estás completamente involucrado e inmerso en tu trabajo, invencible de las distracciones. Es un estado de éxtasis y una gran claridad interior.

Es posible que haya experimentado esto en la oficina en alguna ocasión. ¿Recuerda el momento en que se puso los auriculares y comenzó a escribir, pero luego se dio cuenta de que la música dejó de sonar hace mucho tiempo? Y, sin embargo, permaneció sentado durante dos horas, en trance total, completamente sumergido, haciendo un gran trabajo.

Trabajar distraído se siente como tratar de atravesar el barro hasta las rodillas. Estar en flujo te hace sentir como si estuvieras volando por encima de los charcos fangosos de distracción y capaz de vivir a la altura de tu máximo potencial.

El largo camino para fluir

Desafortunadamente, no existe una fórmula secreta o un atajo que pueda usar para evocar el flujo a voluntad. De hecho, es casi imposible forzarlo. El Dr. Mark dice que el flujo es «muy raro» y que no ocurre con mucha frecuencia. Para aquellos que lo experimentan, todas estas cosas deben estar en su lugar:

1. Mucha experiencia. Csíkszentmihályi sugiere que se necesitan al menos diez años de experiencia profunda en un campo antes de que pueda esperar alcanzar un estado de flujo. Por lo tanto, si recién está comenzando su carrera como ingeniero de software, no espere entrar en un frenesí de código impecable de inmediato.

2. La combinación correcta de desafío y habilidades. La mayor parte del trabajo que realiza todos los días no requiere sus habilidades más avanzadas. Además, la mayor parte no es extremadamente desafiante. Csíkszentmihályi dice que el flujo ocurre cuando estás trabajando en cosas que están al límite de tus habilidades y te desafían profundamente.

3. Gran tolerancia a las distracciones. Aquellas personas que llegan al flow ya son expertas en lidiar con distracciones. No es correcto decir «Voy a entrar en un estado de flujo para no tener que lidiar con estas distracciones». De hecho, primero debes lidiar con las distracciones para llegar a fluir.

Lograr la fluidez es una experiencia maravillosa, pero no es algo que pueda hacer simplemente cuando lo ordene, entrecerrando los ojos lo suficiente. Sin embargo, puede estar más disponible para fluir comprometiéndose a desarrollar habilidades en un área determinada, buscando un trabajo desafiante y desarrollando una resistencia a las distracciones.

Pero, ¿qué puedo hacer hoy?

Dado que el flujo es un objetivo que está mucho más lejos, mientras tanto, puede practicar lo que Cal Newport llama Deep Work, definido como:

Actividades profesionales realizadas en un estado de concentración libre de distracciones que llevan al límite tus capacidades cognitivas. Estos esfuerzos crean un nuevo valor, mejoran su habilidad y son difíciles de replicar.

Newport contrasta eso con Shallow Work:

Tareas no cognitivamente exigentes, de estilo logístico, a menudo realizadas mientras están distraídas. Estos esfuerzos tienden a no crear mucho valor nuevo en el mundo y son fáciles de replicar.

¿Cuál suena a cómo pasaste tu día ayer?

El trabajo superficial es lo que genera estrés, depresión y son las tareas más probables que se entregarán a la IA. De alguna manera, tanto nuestro bienestar como nuestra supervivencia en el mundo laboral están siendo capaces de hacer el puente del trabajo superficial al profundo.

Pero la mayoría de la gente no está más preparada para lanzarse a un trabajo profundo que para comenzar el entrenamiento básico para el ejército. En Deep Work, Newport cuenta historias sobre personas que tuvieron que practicar estas habilidades durante años antes de dominar la capacidad de permanecer atentos. Entonces, ¿cómo puedes empezar?

Entrenarte para un trabajo profundo y evitar distracciones requiere mucho trabajo. Tu atención es como un músculo. Necesita resolverlo con regularidad para mejorarlo. Al igual que no puede hacer un salto de patinaje sobre hielo triple lutz después de una vuelta alrededor del hielo, nunca alcanzará un estado de fluidez hasta que haya condicionado su cerebro para concentrarse.

Entonces, cada vez que evitas con éxito una distracción negativa, estás fortaleciendo. Pero como sabe cualquiera que esté a dieta o plan de ejercicio, es muy fácil volver a caer en los viejos hábitos.

Hemos recopilado algunas de las mejores ideas que existen sobre cómo ayudar a entrenar su mente para manejar mejor las distracciones. No todos funcionarán para usted, pero debería poder encontrar algunas ideas que puedan ayudarlo a combatir las distracciones.

No empieces aquí

Aquí hay algunos elementos básicos del pasado que son simplemente malas ideas cuando se trata de aumentar su atención.

1. No se esfuerce más. Una de las partes más interesantes del estudio del Dr. Mark es cómo la gente compensa cuando se distrae. Ella dijo que «cuando las personas se encuentran en entornos donde experimentan un gran número de interrupciones, tienden a acelerar su trabajo». Es esa loca tarde apresurada para finalmente terminar la presentación antes de que tengas que estar en casa para recoger a tu hijo de la escuela.

Pero esto siempre tiene un precio. Aumenta el estrés, la frustración, la presión del tiempo y el esfuerzo. En un estudio del estado de Michigan , breves interrupciones en un experimento cronometrado hicieron que los participantes se esforzaran más, lo que duplicó su tasa de error.

2. No espere más de usted mismo. A veces solo necesitas restablecer tus expectativas. Dada la cantidad de tiempo que todos tienen en un día, hay mucho que se puede lograr. En un capítulo titulado Primero lo primero en The Effective Executive , Peter Drucker señala que Mozart podría trabajar y completar varias composiciones al mismo tiempo. Pero casi todos los demás compositores famosos tenían que hacerlo de uno en uno. Drucker dice que es un error asumir que eres el atípico. Restablezca sus expectativas para concentrarse en una cosa muy importante a la vez.

3. No recurra primero a la tecnología. Existen muchas buenas herramientas que le ayudarán a controlar sus distracciones. Pero una de las principales causas de distracciones es tener demasiadas aplicaciones en primer lugar. La mayoría de las formas efectivas de reducir las distracciones incluyen eliminar el uso de algunas aplicaciones o al menos no requieren agregar más tecnología.

Recuerde, la tecnología existe para hacer que las personas sean más productivas, pero también lo abre a más distracciones. Si necesita ayuda para lidiar con las distracciones, reduzca su dependencia de la tecnología hasta que mejore en el manejo de lo que tiene.

¿Qué estás evitando exactamente?

Como se mencionó anteriormente, existen varios tipos de distracciones. Decir «Voy a evitar todas las distracciones» es tan útil como decir «No voy a comer alimentos en mal estado». ¿Qué distracciones son las más perjudiciales para ti? ¿Físico o digital? ¿Externo o interno? Una vez que identifique a los principales culpables, puede desarrollar una estrategia para apuntar específicamente a aquellos para comenzar.

Hemos seleccionado estas listas de acuerdo con las ideas que ayudan a vencer las distracciones externas o internas, incluidas las distracciones digitales y físicas.

Ideas para vencer las distracciones externas

Digital

4. Elimine alertas y notificaciones. Desafortunadamente, la mayoría de las aplicaciones vienen con alertas completas de forma predeterminada, lo que te obliga a hacer la pregunta «¿No quiero estas notificaciones?», En lugar de la más útil, «¿Realmente necesito estas notificaciones todo el tiempo?» Si su objetivo es la atención, es mejor perderse una notificación importante una vez que tener que atravesar cientos de notificaciones innecesarias todos los días.

5. Apague las aplicaciones de mensajería cuando esté haciendo un trabajo profundo. Es posible que sienta la presión de permanecer conectado con su equipo todo el tiempo, pero incluso las aplicaciones de mensajería no deberían estar disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana. Cuando esté sentado para concentrarse en el trabajo, apáguelos o enciéndalos en el modo no molestar. Recuerde que cuando tiene las notificaciones activadas, siempre está realizando varias tareas al mismo tiempo, diciendo de manera efectiva: “Voy a hacer este trabajo realmente importante Y estaré disponible en caso de que alguien quiera compartir un GIF divertido.

6. Trate su correo electrónico como una bandeja de entrada real. ¿Qué pensaría de la persona que pasó todo el día “trabajando” en la sala de correo? Bastante distraído. Ron Friedman dice que «trabajar» dentro de un cliente de correo electrónico es «como hacer dieta en una pastelería». En cambio, en algunos momentos del día, revise su correo electrónico, pero siga el consejo de Nir Eyal de usarlo para la clasificación, no para las respuestas.

7. Tener conversaciones en tiempo real. Chris Byers, director ejecutivo de Formstack, dice: «El correo electrónico interrumpe una conversación de 15 minutos durante varios días, cada una de las cuales es una interrupción». Comuníquese por teléfono con alguien o reúnase en persona en cualquier momento en que la respuesta sea complicada o requiera más que una respuesta rápida. Cualquier intercambio de correo electrónico que vaya y venga más de tres veces probablemente podría haberse manejado con una breve llamada telefónica.

Físico

8. Use auriculares durante el tiempo de trabajo concentrado . Si bien no son infalibles, los auriculares se han convertido en el signo de «no molestar» de la oficina abierta. Si la música te distrae, busca algunos reproductores de ruido blanco o de fondo, o simplemente mantén los auriculares puestos como señal de que no quieres que te molesten.

9. Solicite una mejor cultura de reuniones. Las reuniones pueden ser una fuente de distracciones, especialmente si son innecesariamente largas. Cada vez que lo inviten a una reunión, pregunte: “¿Cuál es la agenda? ¿Qué información se compartirá? ¿Qué estamos discutiendo? ¿Qué resultados esperamos? » De lo contrario, las reuniones pueden ser una distracción que dura horas.

10. Organice su espacio de trabajo. Algunas personas prosperan en un espacio de trabajo un poco caótico, pero a la mayoría de nosotros nos distrae. Mantener papeles y recordatorios en su escritorio es como tener constantemente pestañas abiertas en su navegador de cosas a las que necesita volver.

11. Camine a través de sus sentidos. ¿Qué lo distrae visualmente actualmente, tanto en su pantalla como en su lugar de trabajo? ¿Qué sonidos es más probable que te desvíen del rumbo? ¿Siempre tienes la tentación de dejar de trabajar cuando te golpea el olor a café? ¿Cómo impacta el hambre en su trabajo? ¿Está tu cuerpo a la mejor temperatura para concentrarte sin necesidad de romper para conseguir un suéter?

Ideas para vencer las distracciones internas:

12. Mantenga el control. No importa si es digital o físico, Gustavo Razzetti anima a las personas a reflexionar sobre por qué se distrajeron. ¿Estás evitando o explorando? Cuando sienta ese impulso de romper la concentración, deténgase y pregunte si vale la pena. Si siente que pierde el control, ese es el momento de tomar un descanso, salir a caminar o cambiar a una tarea que no requiera tanta concentración. Nir Eyal dice que sea inquisitivo en lugar de prejuicioso sobre los desencadenantes de distracción.

Sugerencias de programación

Gran parte de la lucha contra las distracciones ya se ha ganado o perdido antes de que comience el día. Si comienza de inmediato por revisar su correo electrónico y sus mensajes, está pidiendo que las distracciones vengan y se apoderen de su día. Aquí hay algunas ideas para programar su tiempo.

13. Planifique la noche anterior. El momento en el que es más probable que se dé cuenta de cómo las distracciones lo han afectado ocurre cuando sale de la oficina o apaga la computadora portátil. O te entusiasma cómo mantenerte concentrado en el trabajo o te sientes mal porque no tienes mucho que mostrar en todo tu tiempo. Tómate los últimos 5 a 10 minutos del día y asegúrate de que tu mañana esté preparado para el éxito.

14. Sea inteligente con los bloques de tiempo. El trabajo profundo requiere varios minutos antes de que pueda entrar en el flujo. Por lo tanto, no planee exprimir sus tareas muy concentradas en los treinta minutos que tiene entre reuniones. Trate de sacar grandes cantidades de tiempo cuando pueda concentrarse sin necesidad de mirar el reloj.

15. Agrupe las tareas comunes. Intente programar todas sus reuniones una tras otra, ya que son un tipo de trabajo completamente diferente. Tratar de alternar entre escribir, diseñar, codificar y reunirse tiene un costo mental.

16. Elija un momento destacado del día. A menudo, solo conseguir esa victoria al día es suficiente para seguir adelante. ¿Qué es lo que te hará sentir bien si lo logras hoy? Prioriza lo más destacado primero, y luego podrás estar en un buen lugar incluso si los trolls de distracción se hacen cargo.

17. Sea realista. Si bien en el papel puede parecer que puede lograr mucho hoy, intente hacer solo un punto culminante muy importante cada día, y todo lo demás es una ventaja. Si bien su músculo de atención mejorará con el tiempo, no querrá deprimirse solo porque no tachó todos los elementos de su lista en un día.

18. Construya descansos. Los descansos son tan importantes como el tiempo concentrado. Tu mente inconsciente seguirá haciendo conexiones por ti después de que borres tu caché y revises durante algún tiempo. Sal a caminar o encuentra una buena distracción.

19. Utilice el trabajo superficial como un descanso del trabajo profundo. Como está consciente de cuándo se está distrayendo, si siente que necesita un descanso, tómese ese tiempo para verificar el correo electrónico y los mensajes, o haga un trabajo simple con una hoja de cálculo hasta que esté listo para mantenerse concentrado en el trabajo.

Digital

20. Pague por sitios web sin anuncios. Se supone que la tecnología lo hace más productivo, pero si está plagado de anuncios, es contraproducente. Como señala Max Stossel , una de las razones por las que las empresas de tecnología han recurrido a captar su atención es que la mayoría no paga directamente por el software. Si le gusta un determinado sitio web o aplicación de noticias, busque una opción de pago que elimine los anuncios y mantenga su enfoque en lo que hace el software.

21. Utilice tecnología que limite otras tecnologías en segundo plano. Si bien no tiene por qué ser su primera opción, Humane Tech y Zapier tienen muchos buenos recursos para evitar que se desvíe a los rincones más lejanos de Internet cuando está en línea. Herramientas como News Feed Eradicator para Facebook o Distraction Free Distraction Free YouTube funcionan en segundo plano y pueden ser de gran ayuda.

22. Automatizar y delegar. Es fácil distraerse más con esas tareas de trabajo rápidas y superficiales que provocan un subidón de dopamina. Sin embargo, la mayoría de estas tareas se pueden delegar a otros o automatizar. Para procesos regulares, use la automatización para reducir las minucias. Experimente con IA para programar u otros servicios. Identifique las tareas en las que puede ayudar un asistente personal. Es más fácil concentrarse en una gran tarea en su plato cuando no tiene también la docena de pequeñas.

Físico

23. Elimine los desencadenantes internos antes de sentarse para un trabajo profundo. Asegúrese de que su estómago esté lleno, la vejiga vacía y sus señales visuales silenciadas para mantenerse concentrado en el trabajo.

24. Exteriorizar con listas. Desafortunadamente, a menudo es en medio de un trabajo enfocado cuando obtienes tus mejores ideas. La tecnología actual ha entrenado tu mente para actuar sobre un pensamiento tan pronto como lo tienes, distrayéndote aún más de tu trabajo enfocado. Exteriorizar las actividades que deben realizarse le ayuda a no olvidar una idea brillante, pero también lo mantiene en la zona. Sus listas deben estar siempre cerca y ser fáciles de usar.

25. Sea abierto sobre las luchas que tiene. Muchas personas se sienten avergonzadas por los problemas de productividad y distracción, pero todos luchan con eso. Su equipo y su gerente quieren que trabaje lo mejor posible. Dígale a los demás si está intentando algo nuevo y pídales su apoyo.

Si lideras un equipo

Un líder de equipo tiene mucho poder para hacer que la vida laboral de las personas sea mucho más agradable y productiva al cambiar el entorno. Julian Birkinshaw anima a los líderes a pensar en sí mismos como el administrador de la atención de su equipo . ¿Cómo puedes encontrar formas de levantar muros alrededor de tu equipo para mantener alejados a los trolls de distracción?

26. Elimine las aplicaciones redundantes. Forrester Research dijo que el 61% de las organizaciones utilizan cinco o más herramientas de colaboración, pero la mayoría de ellas no se utilizan de forma eficaz. Reducir la cantidad de aplicaciones es mejor que tener sus datos esparcidos por todas partes. Busque crear sus propias aplicaciones con plataformas en lugar de depender de aplicaciones de solución única.

27. Deshazte del correo electrónico interno. El correo electrónico es un gran problema en la mayoría de las oficinas porque no se utiliza correctamente. El correo electrónico es horrible para organizar y almacenar información, fomentar la comunicación contextual y administrar tareas. Es probable que tenga formas mucho más efectivas de comunicarse y compartir datos como equipo. Utilice el correo electrónico solo para comunicaciones externas si desea mantenerse concentrado en el trabajo.

28. Establecer políticas. Organice reuniones en las que pueda hablar sobre cómo eliminar las distracciones y mantener la atención. Sin embargo, exigir cosas como los miércoles sin reuniones rara vez funciona cuando son de arriba hacia abajo. Permita que los miembros del equipo presenten sus propias ideas sobre las mejores formas de eliminar las distracciones. Piense en cómo puede mejorar su cultura de reuniones al exigir agendas y resultados claros.

29. Ofrezca entrenamiento para la atención. Muy pocas organizaciones capacitan a los empleados sobre cómo usar las herramientas que les brindan. Cada vez que agregue una nueva herramienta o incorpore a alguien, asegúrese de que su capacitación incluya la forma correcta de usarla y los peligros y distracciones de usarla mal.

30. No fuerce un modelo a todos. Las personas que naturalmente tienen más autocontrol en realidad se ven obstaculizadas por restricciones adicionales, o es posible que nunca se tomen un descanso, lo que lleva a un agotamiento más rápido. Reconozca que todos luchan contra las distracciones de diferentes maneras y permita la variación. 

¿El fin de las distracciones?

A medida que aumenta la tecnología, también lo harán las distracciones. Como trabajador del conocimiento, debe continuar desarrollando su capacidad para mantenerse concentrado en el trabajo y las tareas que tienen el mayor impacto. Si continúa revolcándose en el fango del trabajo superficial y distraído, no solo está perdiendo el tiempo, sino que también es más probable que esté estresado y deprimido y tenga dificultades para mantenerse al día en la economía moderna.

No es imposible aumentar su atención y su capacidad para concentrarse en el trabajo, pero debe nadar contra la corriente. Identifique formas en las que puede empezar a distraerse menos y prepararse para un mundo laboral mejor.

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Neil Miller