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Perfil del puesto de Especialista en nómina

Las responsabilidades del especialista en nómina incluyen:

  • Recopilación de información sobre las horas trabajadas para cada empleado.
  • Calcular la cantidad correcta incorporando horas extra, deducciones, bonificaciones, etc.con la ayuda de un sistema informático.
  • Recibir la aprobación de la alta gerencia para los pagos cuando sea necesario

descripción del trabajo del especialista en nóminas

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Resumen de trabajo

Buscamos un especialista en nómina con conocimientos para procesar y administrar la nómina de la empresa. Usted será quien calcule los salarios en función de las horas trabajadas y administre los pagos.

Un especialista en nóminas puede utilizar el software de nómina con precisión y eficiencia. Son buenos con los números y se les puede confiar información confidencial. También tienen grandes habilidades de comunicación para interactuar con colegas y ejecutivos.

El objetivo es asegurar que el personal reciba la compensación correcta de manera oportuna.

Responsabilidades

  • Recopile información sobre las horas trabajadas para cada empleado.
  • Calcule la cantidad correcta incorporando horas extra, deducciones, bonificaciones, etc.con la ayuda de un sistema informático.
  • Reciba la aprobación de la alta gerencia para los pagos cuando sea necesario
  • Preparar y ejecutar órdenes de pago a través de un sistema electrónico o distribuir cheques de pago.
  • Administrar resúmenes de pago al personal, ya sea en formato electrónico o en papel
  • Procesar impuestos y pago de beneficios a empleados
  • Lleve un registro de las tarifas por horas, salarios, tarifas de beneficios de compensación, información sobre nuevas contrataciones, etc.
  • Abordar problemas y preguntas relacionadas con la nómina de empleados y superiores.
  • Preparar informes para la alta dirección, el departamento de finanzas, etc.

Requisitos

  • Experiencia comprobada como especialista en nóminas o administrador de nóminas.
  • Conocimiento sólido de los fundamentos contables y las mejores prácticas de nómina.
  • Muy buen conocimiento de la legislación y regulaciones del campo.
  • Competente en MS Office y buen conocimiento del software relevante (por ejemplo, Kronos, Payforce) y bases de datos
  • Confiable con atención a la confidencialidad
  • Capacidad organizativa excepcional con gran atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación
  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente; BSc / BA en negocios, contabilidad o campo relevante es una ventaja
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