Las responsabilidades del coordinador de recursos humanos incluyen:
- Responder a consultas o solicitudes internas y externas relacionadas con los recursos humanos y brindar asistencia
- Redirigir llamadas relacionadas con RR.HH. o distribuir correspondencia a la persona apropiada del equipo.
- Mantener registros de datos relacionados con el personal tanto en papel como en la base de datos y garantizar que se cumplan todos los requisitos de empleo.
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Resumen de trabajo
Buscamos un Coordinador de Recursos Humanos (RR.HH.) eficiente para llevar a cabo una variedad de tareas administrativas de RR.HH. Facilitará las funciones diarias de recursos humanos, como realizar un seguimiento de los registros de los empleados y respaldar el proceso de entrevista . Su rol, también, implica realizar tareas con un enfoque en hacer crecer la cartera de talentos de nuestra empresa y mejorar nuestras tácticas de abastecimiento .
El candidato ideal tendrá un amplio conocimiento de Recursos Humanos, así como responsabilidades administrativas generales. Podrá trabajar de forma autónoma y eficiente para garantizar la ejecución integral de los proyectos y operaciones de RR.HH. Para tener éxito en este rol, debe estar familiarizado con el uso de software y herramientas de recursos humanos.
En última instancia, debería poder contribuir a la consecución de objetivos y resultados específicos del departamento de RR.HH. y de la organización.
Responsabilidades
- Responder a consultas o solicitudes internas y externas relacionadas con recursos humanos y brindar asistencia
- Redirigir las llamadas relacionadas con RR.HH. o distribuir correspondencia a la persona apropiada del equipo.
- Mantener registros de los datos relacionados con el personal (nómina, información personal, permisos, tasas de rotación, etc.) tanto en papel como en la base de datos y garantizar que se cumplan todos los requisitos de empleo.
- Servir de enlace con otros departamentos o funciones (nómina, beneficios, etc.)
- Apoye el proceso de reclutamiento / contratación mediante la búsqueda de candidatos , la realización de verificaciones de antecedentes , la asistencia en la preselección, la emisión de contratos de trabajo, etc.
- Ayudar a los supervisores en los procedimientos de gestión del desempeño.
- Programe reuniones, entrevistas, eventos de recursos humanos, etc. y mantenga la agenda del equipo
- Coordinar sesiones de formación y seminarios.
- Realice orientaciones, incorporaciones y actualice registros con nuevas contrataciones
- Producir y enviar informes sobre la actividad general de RR.HH.
- Asistir en proyectos de recursos humanos ad-hoc, como la recopilación de comentarios de los empleados
- Apoyar otras funciones asignadas
Requisitos
- Experiencia probada como coordinador de recursos humanos o puesto de recursos humanos / administrativo relevante
- Conocimiento de los procesos de recursos humanos y las mejores prácticas.
- Gran capacidad para usar MS Office (MS Excel y MS Powerpoint, en particular)
- Experiencia con bases de datos de recursos humanos y sistemas HRIS (por ejemplo, Virtual Edge)
- Capacidad para trabajar con software ATS
- Comprensión profunda de las herramientas de abastecimiento, como bases de datos de currículums y comunidades en línea.
- Familiaridad con el reclutamiento de redes sociales
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
- Capacidad para manejar datos con confidencialidad
- Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- La certificación CIPD es una ventaja
- BSc / BA en Administración de Empresas o campo relevante; La educación adicional en Gestión de Recursos Humanos será una ventaja.
