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Perfil del puesto de asistente de recursos humanos

Responsabilidades del asistente de recursos humanos

  • Ayudar con las operaciones diarias de las funciones y deberes de RR.HH.
  • Brindar apoyo administrativo y de oficina a los ejecutivos de Recursos Humanos
  • Recopilación y actualización de registros de empleados (copias impresas y electrónicas)

asistente de recursos humanos descripción del trabajo

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Resumen de trabajo

Buscamos un asistente de recursos humanos para realizar una variedad de tareas administrativas de recursos humanos.

¿Qué hace un asistente de recursos humanos?

Los deberes del asistente de recursos humanos involucran una amplia gama de actividades de apoyo dentro de nuestro departamento de recursos humanos, desde la coordinación de reuniones hasta el mantenimiento de nuestra base de datos de empleados y la publicación de anuncios de trabajo. Una parte importante de su función será actuar como enlace entre RR.HH. y los empleados, asegurando una comunicación fluida y una rápida resolución de solicitudes y preguntas. También ayudará a crear políticas, procesos y documentos.

Cualificaciones de asistente de recursos humanos

Las habilidades de asistente de recursos humanos que estamos buscando incluyen una excelente capacidad de organización, familiaridad con el software de recursos humanos y fuertes habilidades de comunicación. Para ser un candidato ideal para el puesto de asistente de recursos humanos, también debe tener un título relacionado con recursos humanos y algo de experiencia en nuestra industria. Debería poder trabajar de forma autónoma y mantener la calma bajo presión. Después de nuestras sesiones de capacitación, podrá ayudar a los gerentes de recursos humanos en todo el ciclo de vida de la contratación (por ejemplo, incorporación de nuevas contrataciones y búsqueda de candidatos ).

En última instancia, se asegurará de que nuestro departamento de recursos humanos esté organizado y funcione sin problemas para atraer, contratar y retener a nuestros empleados.

Responsabilidades

  • Ayudar con las operaciones diarias de las funciones y deberes de RR.HH.
  • Brindar apoyo administrativo y de oficina a los ejecutivos de Recursos Humanos
  • Recopilar y actualizar registros de empleados (copias impresas y electrónicas)
  • Procesar la documentación y preparar informes relacionados con las actividades del personal (dotación de personal, contratación, capacitación, quejas, evaluaciones de desempeño, etc.)
  • Coordinar proyectos de RR.HH. (reuniones, formación, encuestas, etc.) y redactar actas.
  • Atender las solicitudes de los empleados con respecto a cuestiones de recursos humanos, reglas y regulaciones.
  • Ayudar en la preparación de la nómina proporcionando datos relevantes (ausencias, bonificaciones, permisos, etc.)
  • Comunicarse con los servicios públicos cuando sea necesario
  • Manejar adecuadamente los procedimientos de quejas y quejas.
  • Coordinar la comunicación con los candidatos y programar entrevistas.
  • Llevar a cabo una orientación inicial para los empleados recién contratados.
  • Ayudar a nuestros reclutadores a buscar candidatos y actualizar nuestra base de datos

Requisitos

  • Experiencia comprobada como asistente de recursos humanos, asistente de personal o puesto de recursos humanos / administrativo relevante
  • Habilidades rápidas de mecanografía en computadora (MS Office, en particular)
  • Experiencia práctica con HRIS o HRMS
  • Familiaridad con el software ATS y las bases de datos de currículums
  • Conocimientos básicos de las leyes laborales.
  • Excelentes habilidades organizativas
  • Fuertes habilidades de comunicación
  • Grado en Recursos Humanos o campo relacionado
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