Las responsabilidades del asistente administrativo de recursos humanos incluyen:
- Mantener los registros de los empleados (copias impresas y en papel)
- Actualización de las bases de datos de recursos humanos (por ejemplo, nuevas contrataciones, separaciones, vacaciones y licencias por enfermedad)
- Ayudar en la preparación de la nómina proporcionando datos relevantes, como ausencias, bonificaciones y permisos.
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Resumen de trabajo
Buscamos un asistente administrativo de recursos humanos para realizar una variedad de tareas administrativas relacionadas con el personal. Apoyará al departamento de recursos humanos en tareas como publicar anuncios de trabajo, actualizar la base de datos de recursos humanos y procesar las solicitudes de los empleados.
Nuestro puesto de asistente administrativo de recursos humanos requiere excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar información confidencial de forma confidencial. Si le apasionan las políticas y los procedimientos de recursos humanos y desea ayudar a crear un lugar de trabajo enriquecedor, este puesto es para usted.
En última instancia, obtendrá experiencia en recursos humanos en un entorno de trabajo acelerado al respaldar y mejorar todas las funciones de recursos humanos.
Responsabilidades
- Mantener registros de empleados (copias impresas y en papel)
- Actualizar las bases de datos de recursos humanos (por ejemplo, nuevas contrataciones, separaciones, vacaciones y licencias por enfermedad)
- Ayudar en la preparación de la nómina proporcionando datos relevantes, como ausencias, bonificaciones y permisos.
- Preparar el papeleo para las políticas y procedimientos de recursos humanos.
- Procesar las solicitudes de los empleados y proporcionar información relevante.
- Coordinar proyectos de RRHH, reuniones y seminarios de formación.
- Colaborar con el reclutador para publicar anuncios de empleo en las páginas de carreras y procesar los currículums entrantes
- Gestionar el centro telefónico del departamento y atender las consultas en consecuencia.
- Elaborar informes y presentaciones para comunicaciones internas.
- Proporcione orientaciones para los nuevos empleados compartiendo paquetes de incorporación y explicando las políticas de la empresa.
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo de recursos humanos o administrador de recursos humanos.
- Experiencia práctica con software de recursos humanos, como HRIS o HRMS
- Conocimientos de PC y experiencia con aplicaciones de MS Office
- Conocimiento de la legislación laboral
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Habilidades de trabajo en equipo
- Licenciatura en Recursos Humanos o campo relevante
