Las responsabilidades del analista de nómina incluyen:

  • Supervisar los procedimientos de nómina
  • Elaboración de informes y previsiones para la alta dirección.
  • Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones tributarias y de compensación

Resumen de trabajo

Buscamos un analista de nómina para supervisar la forma en que compensamos a los empleados y garantizar que todos los pagos sean precisos y puntuales.

Las responsabilidades del analista de nómina incluyen revisar los datos y documentos de la nómina para detectar ineficiencias y errores, verificar si todos los montos son precisos en función de las horas trabajadas y garantizar que los pagos se realicen a tiempo. Para tener éxito en esta función, debe tener excelentes habilidades analíticas con la capacidad de detectar errores numéricos.

En última instancia, nos ayudará a mantener un proceso de nómina eficiente que cumpla con todas las regulaciones federales y estatales.

Responsabilidades

  • Revise las hojas de asistencia y los registros de asistencia y corrija las inexactitudes
  • Preparar y enviar toda la documentación necesaria para deducciones, beneficios y embargos de impuestos.
  • Analice los datos relacionados con la compensación, incluidos los salarios y las bonificaciones.
  • Supervisar las transacciones de nómina (por ejemplo, a través de banca electrónica)
  • Realizar auditorías periódicas de los procedimientos y registros de nómina.
  • Procesar los costos de beneficios, como tarifas de seguros y licencias por enfermedad
  • Diseñar, documentar e implementar procedimientos para agilizar los procesos de nómina
  • Gestionar calendarios de pago para el año fiscal
  • Informar a la gerencia sobre problemas y cambios en la nómina
  • Responder a las preguntas de los empleados sobre salarios e impuestos.
  • Manténgase actualizado sobre las leyes fiscales y de nómina estatales y federales

Requisitos

  • Experiencia comprobada como analista de nómina, coordinador de nómina o puesto similar
  • Conocimiento profundo de las regulaciones tributarias y de nómina estatales y federales.
  • Experiencia práctica con software de nómina (como Oracle y Kronos)
  • Familiaridad con Excel y hojas de cálculo.
  • Excelentes habilidades analíticas
  • La capacidad de trabajar con plazos ajustados.
  • Licenciatura en Gestión de Recursos Humanos, Contabilidad o campo relevante.
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