Mis 5 supervillanos de productividad principales

Su productividad en el trabajo suele ser atacada por los mismos villanos una y otra vez. Identifica a tus villanos recurrentes y haz planes para derrotarlos.

Cada superhéroe tiene supervillanos recurrentes. A veces, el héroe los derrota fácilmente, pero a medida que avanza la historia, se vuelven más conscientes de las debilidades del héroe y las explotan hábilmente. Los villanos nunca son completamente vencidos y casi siempre encuentran la manera de resurgir una y otra vez.

De la misma manera, tu productividad en el trabajo suele ser atacada por los mismos villanos una y otra vez. Es posible que tengas un día completamente espontáneo y libre de distracciones, pero aún así no lograrás mucho si tus villanos sacan lo mejor de ti.

Su conjunto único de supervillanos se basa en su personalidad, su lugar de trabajo físico, su lugar de trabajo digital y muchos otros factores.

Como en los cómics, nunca podrás deshacerte por completo de los supervillanos de tu productividad. Solo pueden ser respetados y gestionados, no resueltos, y siempre debes estar en guardia. Una pequeña apertura es suficiente para que el supervillano entre y tome el control de toda una temporada de trabajo.

En mi propia vida, dado que no puedo destruir para siempre a mis supervillanos, encuentro útil nombrarlos y reconocerlos desde el principio. Cada chico malo adopta un enfoque diferente; Batman tiene una estrategia muy diferente de luchar contra Two-Face que la de Riddler. Nombrar a tus villanos y hablar abiertamente sobre cómo luchar contra ellos contribuye en gran medida a recuperar el control de tu productividad.

Aquí están los cinco supervillanos recurrentes que tienen más probabilidades de destruir mi productividad en el trabajo.

1. Primero, haga las cosas fáciles

Cuando me siento con mi sistema de gestión de tareas para decidir qué priorizar, siempre me atraen las tareas rápidas y fáciles primero. Este supervillano me dice que debería ganar impulso y despejar mi agenda para hacer las tareas más importantes más tarde.

Me enamoro de este todo el tiempo, y * alerta de spoiler * casi nunca termino esas grandes tareas más tarde en el día. Si no los hago primero, no se terminan.

Tengo una tarea recurrente que me lleva unos diez minutos. Si echo de menos hacerlo, no es gran cosa. Pero esos diez minutos son demasiado tentadores, y casi nunca dejo de hacer esa tarea mientras hago cosas más importantes.

En los días en que pierdo ante este villano, siento que estoy flotando en el agua y nunca avanzo. Por otro lado, si tengo un día en el que hago mis cosas grandes, pero me pierdo las cosas pequeñas, nunca me siento mal, porque sé que haré las cosas pequeñas mañana.

Cómo lucho contra este villano: reconozco que puedo hacer que cualquier tarea parezca importante y elijo conscientemente hacer la tarea más difícil primero.

2. Verificar la comunicación con demasiada frecuencia

Es una parte profunda de mi personalidad querer ser útil y tener a otras personas como yo. Una forma de hacerlo es asegurándome de estar disponible para los demás. A veces, apagar todas mis notificaciones parece descortés y egoísta. Por lo tanto, sigo revisando los mensajes y el correo electrónico con frecuencia para asegurarme de que nadie me esté esperando.

Pero una vez que abro esas compuertas, es difícil detenerme. Me atrapan conversaciones que duran una eternidad y termino perdiendo un montón de tiempo simplemente haciendo triaje de comunicación .

Cómo lucho contra este villano: Al final, la gente estará más feliz conmigo si realmente hago grandes cosas en lugar de simplemente responder a solicitudes inmediatas. Además, debo reconocer que decepciono más a los demás si respondo de inmediato y digo que haré algo, pero luego aplazo esa tarea durante varios días. Cuanto más pospongo la comprobación de la comunicación, mejor lo hago.

3. Ignorar la gestión de la energía

Los villanos de mi productividad tienden a golpear con más fuerza cuando tengo poca energía. Si me siento fuerte, tiendo a poder luchar contra sus ataques con bastante facilidad. Pero cuando me siento débil, es mucho más probable que ceda. Cuando tengo poca energía, casi puedo sentirme ansioso por ser atraído por la red de este villano y el clickbait de repente se ve realmente atractivo.

Hago mucha edición para otros escritores. Editar un artículo malo no solo lleva tiempo, sino que me agota por completo y me hace muy vulnerable a este ataque.

Mi jornada laboral comienza a las 5:30 am. Mi energía suele ser más baja alrededor de la 1 p.m. a las 2 p.m., o justo después del almuerzo. Me cuesta mucho concentrarme en ese momento. También soy una persona bastante masticable en general y trabajar en casa significa que estoy a solo 50 pies de distancia de agarrar comida en cualquier momento que quiera.

Cómo lucho contra este villano: tengo que ser muy selectivo con los escritores con los que trabajo para no terminar editando mucho su trabajo. Como sé que la tarde es difícil para mí, lo mejor es tomarme un descanso y hacer algo de actividad física, o dejar de lado mis tareas simples hasta ese momento. A veces, terminar mi día una hora antes y luego regresar una hora por la noche funciona bien siempre que mi horario lo permita. Para los bocadillos, limitar los bocadillos rápidos que hay en la casa y comer comidas completas ayuda un poco.

4. Malas reuniones

Una gran reunión me da mucha claridad sobre las tareas que debo hacer y su prioridad. Una mala reunión me quita la vida y me hace querer no volver a hablar con la gente nunca más. Además, las reuniones adoptan una mentalidad diferente a la del trabajo en solitario, y es realmente difícil ser productivo cuando estoy cambiando constantemente de una a otra.

Cómo lucho contra este villano: Hay algunas reuniones malas de las que no puedo salir, pero puedo controlar muchas de mis reuniones. Me aseguro de que haya una agenda clara, elementos de acción claros y de que nos conectemos a nivel humano. También descubrí que agrupar todas mis reuniones en los mismos días ayuda a prevenir ese cambio de mentalidad y también me proporciona algunos días libres de reuniones en los que puedo concentrarme en el trabajo en solitario.

5. Cosas personales

Mantengo todo mi correo electrónico personal separado de mis cosas de trabajo, pero cuando su espacio de trabajo es digital, nunca está a más de unas pocas teclas de distancia de cualquier cosa. La voz en mi cabeza me recuerda una tarea personal que tengo que hacer y me convence de que 1) puedo hacerlo rápidamente y 2) lo olvidaré si no lo hago ahora.

Cómo lucho contra este villano: al igual que en cualquier otra área de trabajo, necesito usar un sistema de administración de tareas separado para mantener todos estos pensamientos cuando surgen, y luego bloquear el tiempo hacia el final del día para hacerlos todos al final del día. Mismo tiempo.

¿Quiénes son tus supervillanos?

En mi experiencia, he descubierto que la gestión del tiempo y la productividad son extremadamente subjetivas. Los supervillanos a los que me enfrento no son los mismos que tú. Si bien puedo obtener algunos consejos de administración del tiempo de otras personas, al final tengo que tener mi propio plan único.

La buena gestión del tiempo se trata de ser intensamente consciente de uno mismo. Una vez que identifiques a tus supervillanos y descubras cómo te afectan, tienes muchas más posibilidades de derrotarlos. Si no tienen nombre, se convierten en cosas genéricas como la pereza o la incapacidad para concentrarse, que son mucho más difíciles de combatir.

Los supervillanos tampoco mueren nunca. No puedes simplemente acabar con Lex Luthor, el Joker o Magneto de una vez por todas. Siempre encuentran un camino de regreso. Del mismo modo, sean cuales sean tus supervillanos de productividad, probablemente siempre tendrás problemas con ellos. Ganarán algunos días, pero cuanto más honesto sea con ellos, mejor podrá reconocer sus trucos y superarlos.

Entonces, ¿quiénes son tus supervillanos?


Neil Miller

Compartir:
Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
WhatsApp
Telegram
Email
Imprimir
también podrías leer:

Artículos relacionados

Reserva tu demo personalizado aquí

Deja tu información personal para agendar una demostración de Primera Base

Reclama tus misiones

Construye la digitalización paso a paso con El Legado de RRHH

Deja aquí tus datos personales para agendar tu demo

Deja aquí tus datos personales para ver el video