Las reuniones virtuales son parte integral del futuro del trabajo. Pero eso no significa que no tengamos mucho que aprender sobre cómo los hacemos.
El inicio de una reunión virtual siempre es incómodo. ¿Cuánta pequeña charla necesitas tener? ¿Deberías saltar directamente a la conversación? ¿La gente quiere compartir lo que está sucediendo o simplemente terminar lo antes posible?
La idea de hacer rompehielos virtuales puede parecerle extraña como líder digital. ¿Es realmente necesario?
Veamos por qué los rompehielos para reuniones virtuales son en realidad una de las mejores cosas que puede hacer para liderar reuniones de equipos virtuales efectivas .
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Por qué debería tomarse en serio las reuniones virtuales para romper el hielo
Las preguntas para romper el hielo crean el ambiente y unen a todos
Si bien trabajar desde casa tiene muchos beneficios, conlleva una serie de desafíos completamente nuevos. Una oficina tiene un ambiente compartido que es contagioso. Cuando las reuniones se llevan a cabo en un lugar físico compartido, todos suelen vibrar a un nivel similar y la reunión puede comenzar desde el mismo punto en común.
Por otro lado, las personas en reuniones virtuales a menudo comienzan desde diferentes puntos de partida. Hay una historia detrás de cada cuadrado del tablero en su software de reuniones. Es posible que una persona derramara té caliente en su regazo dos minutos antes de firmar, mientras que otra tuvo que lidiar con la caída de su hijo por las escaleras. Algunos miembros del equipo pueden estar comenzando su día mientras que otros están saliendo de largos períodos de trabajo enfocados. Es raro que todos vibren al mismo nivel y eso puede afectar la eficiencia y efectividad de la reunión.
Las preguntas para romper el hielo unen a todos y brindan un «reinicio» muy necesario
Las preguntas de registro llevan a todos a la misma longitud de onda. Ayudan a las personas a relajarse al bajar el volumen de otros eventos que estaban sucediendo anteriormente, para que puedan concentrarse en los temas de la reunión y volver a conectarse con sus compañeros de trabajo.
Hacer las preguntas correctas ayuda a las personas a deshacerse de cualquier bagaje mental y emocional que llevaran para poder comenzar la reunión con un nuevo estado de ánimo.
Conocer a los rompehielos proporciona información
Hacer las preguntas adecuadas para romper el hielo durante una reunión virtual le da al líder algunas señales adicionales. Las reuniones a menudo implican asignar trabajo, delegar responsabilidades y compartir información. Si las preguntas de verificación revelan que alguien tiene una gran carga de trabajo, los organizadores de la reunión pueden cambiar y asignar tareas y asignaciones a otras personas que pueden asumirlas.
Las preguntas para romper el hielo pueden mejorar el flujo de trabajo y facilitar la colaboración
Algunas preguntas de verificación pueden revelar nuevas técnicas que las personas están utilizando para hacer que su flujo de trabajo sea más rápido y eficiente. Las preguntas sobre artículos, podcasts o videos recientes pueden brindar información sobre las habilidades únicas que las personas están aprendiendo y que pueden mejorar la colaboración al traer nuevas ideas a la mesa.
Las preguntas de registro permiten que todos participen
Todos tienen un conjunto único de habilidades que pueden aportar al equipo. Algunas personas son extrovertidas, otras son introvertidas y la mayoría se encuentra en algún punto intermedio. No importa dónde se encuentren en la escala, las preguntas para romper el hielo brindan a todos la oportunidad de participar en algún nivel, y eso puede mejorar la cohesión en todo el equipo.
Las preguntas para romper el hielo nos recuerdan que somos humanos
Trabajar solo desde casa frente a una máquina todo el día puede crear sentimientos de aislamiento en algunas personas. Preguntas no relacionadas con el trabajo como «¿cuál fue el último libro que leíste?» ayúdenos a recordarnos que nuestros compañeros de trabajo son seres humanos multidimensionales que tienen mucho que compartir más allá del lugar de trabajo.
Elegir las preguntas adecuadas para romper el hielo
No todos los rompehielos virtuales son iguales. Probablemente no quieras empezar preguntando sobre inclinaciones políticas. Si bien ese puede ser un ejemplo extremo, ilustra la necesidad de hacer preguntas generales mientras se mantiene alejado de la política, situaciones familiares y otros asuntos personales.
Las preguntas deben ser ligeras, divertidas y fáciles de responder. Algunas ideas incluyen:
- ¿Cómo te ha ido el día hasta ahora en una escala del 1 al 5?
- ¿Has descubierto nuevos podcasts?
- ¿Cuál fue la última aplicación que descargaste?
- ¿Cuál es tu forma favorita de relajarte?
- ¿Tiene un consejo de productividad para compartir con todos?
Las mejores preguntas de nuestra experiencia son fáciles de responder e inclusivas a la vez que revelan nueva información.
¡Utilice nuestra lista completa de rompehielos virtuales verificada hecha para usted!
Hemos compilado una lista de preguntas efectivas para hacer durante nuestras reuniones y en nuestro podcast , y podemos verificar que ayudan a establecer el estado de ánimo y hacer que la conversación fluya.
¿Quieres probarlos? Haga clic en el enlace a continuación para acceder al archivo de Google Drive:
La lista de preguntas de registro oficial del lugar de trabajo digital
Asegúrese de volver a consultar si hay nuevas preguntas porque estamos actualizando la lista todo el tiempo. Algunas preguntas funcionan mejor que otras, por lo que esta lista es un trabajo constante en progreso.
¡Así que ahora es tu turno! ¿Tiene alguna pregunta que suele hacer? ¿Cuáles han funcionado? ¿Han bombardeado alguno? Únase a nosotros en LinkedIn y Twitter : nos encanta escuchar sus historias, y las mejores recibirán un reconocimiento en The Digital Workplace Podcast .
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Neil Miller
