,

Cómo llevar a cabo una semana laboral de 4 días

La semana laboral de cuatro días vuelve a ser noticia después de que Microsoft Japón anunciara los resultados de su experimento a principios de este año. Una semana laboral de cuatro días ha sido un tema de conversación durante más de una década, pero este caso es particularmente interesante porque: Viene de Microsoft, una gran marca no conocida ...

La semana laboral de cuatro días vuelve a ser noticia después de que Microsoft Japón anunciara los resultados de su experimento a principios de este año. Una semana laboral de cuatro días ha sido un tema de conversación durante más de una década, pero este caso es particularmente interesante porque:

Si. Eso es un poco sorprendente.

Pero antes de empezar a pensar «Si Microsoft … en Japón … puede lograr esto, ¡nosotros también deberíamos!», Echemos un vistazo más de cerca.

Una breve historia de la semana laboral

La semana de siete días es una de las pocas medidas de tiempo arbitrarias que usan los humanos y que no está conectada con la naturaleza. Los años, los meses y los días están estrechamente relacionados con los fenómenos cósmicos. Pero la cantidad de días en una semana es artificial.

La semana de siete días (generalmente con un día libre para funciones religiosas o de mercado) comenzó con las culturas judía o babilónica cerca del siglo VI a. C. Se extendió hasta India, China y Japón. En el siglo IV o V a. C. en la cristiandad, los domingos se convirtieron en el día libre estándar.

Durante el cambio de siglo XX fue la primera mención de expandir el descanso a más de un día. Si bien no fue el primero en ofrecer dos días libres completos, Henry Ford fue una gran noticia en 1926 cuando cerró sus fábricas los sábados y no recortó los salarios. De manera similar a cómo duplicó los salarios de sus trabajadores, sintió que ofrecer tiempo libre adicional era una forma de cuidar la salud general de los empleados, al mismo tiempo que creaba una clase más grande de personas que tenían el tiempo y el dinero para disfrutar cosas como los automóviles. También terminó mejorando la productividad en sus plantas.

Se necesitaron algunas décadas para que el sistema de cinco encendidos / dos apagados se extendiera, pero pronto fue aceptado en los EE. UU. Y otras partes del mundo.

Los nuevos avances tecnológicos llevaron a personas como John Maynard Keyes y el entonces vicepresidente Richard Nixon a asumir que la semana laboral sería cada vez más corta.

Experimentos con la semana laboral de cuatro días

Antes de Microsoft Japón, muchas empresas han probado el patrón de cuatro días encendidos / tres días de descanso. Algunos, como los gobiernos de Utah y Slingshot SEO , han intentado cuatro jornadas de diez horas. Otros, como Jason Fried y DHH de Basecamp, trabajan 32 horas a la semana durante el verano y 40 horas el resto del año.

La plataforma de educación en línea TreeHouse tiene una semana de 32 horas durante todo el año. Perpetual Guardian, una empresa de planificación patrimonial en Nueva Zelanda, ha sido uno de los partidarios más expresivos de la semana de 32 horas y cuatro días. De hecho, sus fundadores, Andrew Barnes y Charlotte Lockhart, iniciaron una comunidad separada solo para alentar a otras empresas a probarla. El Congreso de Sindicatos Británicos ha estado abogando por una semana de cuatro días durante algunos años.

Lasse Rheingans, que dirige una empresa de consultoría en Alemania, ha experimentado con una jornada laboral de 5 horas , reduciendo la semana laboral a 20 horas.

¿Está pensando en una semana laboral de 4 días?

Hay muchos beneficios obvios de una semana laboral más corta:

  • Reclutamiento más fácil
  • Tasas de retención más altas
  • Mejor moral de los empleados
  • Impacto medioambiental menor
  • Menos días de enfermedad
  • Más tiempo para cuidar a los niños y a los familiares ancianos
  • Menores gastos operativos

Pero ¿qué pasa con la productividad?

En el centro del debate sobre la semana laboral más corta está si los dueños de negocios aún pueden obtener el mismo nivel de producción en un horario más corto.

La Ley de Parkinson establece que el trabajo se expande o contrae según la cantidad de tiempo otorgada. Con los avances tecnológicos, es posible realizar el mismo trabajo en menos tiempo, pero muy pocos han estado dispuestos a reducir las horas. Jason Fried dice: “Cuando hay menos tiempo para trabajar, se pierde menos tiempo. Cuando tiene una semana laboral comprimida, tiende a concentrarse en lo que es importante. Restringir el tiempo fomenta el tiempo de calidad «.

Lasse Rheingans, el tipo con la jornada laboral de cinco horas le gusta el desafío de hacer más en menos tiempo. Dijo: “En un día de ocho horas puedes enmascarar problemas y engañarte a ti mismo. Esto simplemente no es posible en un día de cinco horas. Es despiadado. Destaca exactamente qué áreas no funcionan y qué se debe cuidar; es como sujetar con una lupa cada defecto «.

El estudio de Perpetual Guardian observó la misma productividad entre una semana laboral de cuatro y cinco días. ¡Microsoft Japón habla de un aumento de la productividad del 40% después de reducir el tiempo de trabajo en un 20%!

Pero la respuesta a una mayor productividad no es solo reducir las horas.


Cómo hacer bien la semana de cuatro días

Si les dice a todos que dejen de presentarse los viernes, es posible que tenga algunos empleados felices por un tiempo, pero es probable que tenga problemas en el futuro si no lo ha planeado. Aquí hay cuatro áreas clave en las que debe pensar.

1. Obtenga su motivación clara

¿Por qué quiere reducir las horas? ¿Espera una mejor productividad? ¿Quiere que sus empleados sean más felices? ¿Está tratando de reducir la congestión en la oficina o reducir los gastos operativos?

Su motivación conducirá a la métrica que le ayudará a medir el éxito de su experimento.

El director financiero de Treehouse, Michael Watson, dijo que su motivación comenzó con el pensamiento: «Queremos cuidar a nuestra gente». En ese caso, las medidas estrictas de productividad pueden no ser la herramienta adecuada.

Si habla en serio, es posible que desee contratar a un consultor o una universidad local para que le ayude a evaluar la eficacia del experimento.

2. Sea dirigido por los empleados

Como ocurre con la mayoría de las decisiones culturales, ordenar las cosas de arriba hacia abajo no es una buena idea. Debe hablar con los empleados y obtener sus opiniones y comentarios. ¿Quieren una semana de cuatro días, o prefieren seguir trabajando cinco, pero con menos horas? ¿Cómo mejoraría sus vidas? ¿Qué otros beneficios podría haber?

Los empleados también deben pensar en soluciones para superar los desafíos. En la empresa de consultoría de Lassee Rheingans, no permiten teléfonos móviles en la oficina y bloquean las redes sociales durante su jornada laboral de 5 horas para aumentar la productividad. Si aún necesita satisfacer las necesidades del cliente durante la semana, ¿puede trabajar en equipo para asegurarse de que todos los días estén cubiertos? ¿Tiene más sentido utilizar un enfoque estacional como Basecamp?

Andrew Barnes de Perpetual Guardian dice: «» La actitud correcta es un requisito para que funcione; todos deben estar comprometidos y tomarlo en serio para que podamos crear un modelo viable a largo plazo para nuestro negocio «. Los empleados deben participar en cómo se implementa y monitorea.

3. Cuatro días después

Al igual que el trabajo remoto, una semana de cuatro días no es algo que pueda probar mañana. Debería ser el siguiente paso lógico en un camino en el que su empresa ya está. Si ya ha creado una cultura en torno al bienestar de los empleados, la automatización, los lugares de trabajo digitales y la productividad, entonces tiene sentido hacer la transición a una semana de cuatro días o reducir las horas. Pero si no ha hecho el trabajo necesario para preparar a su equipo, no es probable que tenga éxito.

Una semana laboral de cuatro días no es algo que pueda comenzar. Piense en la cultura que tiene ahora.

  • ¿Qué tan eficiente eres?
  • ¿Qué tan bien usas las herramientas digitales?
  • ¿Con qué frecuencia se retrasan las decisiones porque está esperando a alguien?
  • ¿Dónde está la mayor fricción en sus interacciones diarias?
  • ¿Cuándo fue la última vez que dejó de tener una reunión porque no la necesitaba?
  • ¿Cuánto trabajo ajetreado hace su equipo que podría automatizarse?
  • ¿Cuánto tiempo se pierde en herramientas de redes sociales?
  • ¿Elogia naturalmente a las personas que hacen más en menos tiempo? ¿O recompensa a los adictos al trabajo?

El CEO de Treehouse, Ryan Carson, dijo que dos razones por las que su compañía pudo hacer el cambio a cuatro días fue que ya habían eliminado el correo electrónico interno y los gerentes. También tenían una fuerte cultura sobre reuniones innecesarias.

4. Piense en los tres días libres

Un aspecto muy interesante del enfoque de Microsoft Japón fue cómo alentaron a las personas a usar su tiempo libre adicional. Ofrecieron dinero a los empleados para que hicieran varias cosas como:

  • Hacer un viaje familiar
  • Aprende una nueva habilidad
  • Ser voluntario en alguna parte
  • Visite otra oficina y aprenda de ella

No desea establecer parámetros innecesarios en torno a cómo las personas pueden dedicar su tiempo libre, pero puede alentarlos a usarlo de una manera que fomente el descanso, la creatividad y el servicio.

El objetivo no es que sus empleados tengan tiempo para tomar un segundo trabajo, sino que disfruten de la vida, cuiden a los niños o miembros de la familia y sean mejores seres humanos. Si te preocupas por toda la persona, debes asegurarte de que los tres días libres se dediquen a cosas que revitalicen la mente y el cuerpo.


Da el siguiente paso

Ryan Carson plantea este desafío: “¿Vas a hablar sobre lo bueno que sería trabajar menos? ¿O vas a hacer algo al respecto? » La semana laboral de cuatro días puede ser el siguiente disparate, una idea que todo el mundo está loco hasta que no lo es (por Safi Bahcall ).

Muchos pensadores esperan que Estados Unidos sea el último país en adoptar este tipo de cambios debido a una obsesión malsana por el trabajo y por conseguir más dinero para el lujo que para el ocio.

Pero como líder, tiene el poder de hacer un cambio. ¿Por qué no empezar a experimentar con una semana laboral más ligera?

Pensar en una semana laboral de cuatro días debería ser solo el comienzo. Una vez que se da cuenta de que podría reducir un día, comienza a preguntarse si no es una mejor idea desacoplar la idea de trabajo y tiempo por completo. O te das cuenta de que todo el concepto de semana laboral es algo que puedes reconstruir desde cero.

Bill Jensen de Simpler Work dice: “El cambio real no es de cuatro o cinco días. Eso es usar el marco de ayer para construir el futuro del trabajo. Los cambios reales están en la mentalidad de liderazgo y en la construcción de métricas completamente nuevas y nuevas formas de pensar acerca de la productividad, la eficiencia y la eficacia. En una era de IA, donde tantas tareas serán automatizadas y ejecutadas por algoritmos, la productividad debe reinventarse por completo para incluir cómo los compañeros de equipo aprovechan su humanidad de formas completamente nuevas «.

Es fácil mirar el historial y descubrir que la semana laboral siempre se ha reducido y casi siempre ha sido algo bueno. Puede ser un pionero en liderar el camino para mejorar los derechos y el bienestar de los trabajadores, o ceñirse a las viejas costumbres. Creemos que es hora de un poco de WorkMinus.


Neil Miller

Compartir:
Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
WhatsApp
Telegram
Email
Imprimir
también podrías leer:

Artículos relacionados

Reserva tu demo personalizado aquí

Deja tu información personal para agendar una demostración de Primera Base

Por favor, déjanos tu correo electrónico antes de ver el vídeo