Hay muchísimos libros de productividad por ahí. Leerlos todos sería … bueno … una pérdida de tiempo.
La buena noticia es que los mejores libros sobre gestión del tiempo coinciden en los mismos principios. Todos están predicando alguna forma del mismo mensaje.
El mejor libro de administración del tiempo es el que te resuena y al que sigues. Pero si eres como yo, a veces necesitas una inyección en el brazo de vez en cuando. O, a veces, es bueno usar una herramienta diferente para el mismo trabajo de vez en cuando.
Los libros más antiguos solían centrarse solo en la productividad en el contexto del trabajo, pero la mayoría de los libros modernos también incluyen sus horas no laborales.
Los libros de productividad y gestión del tiempo encajan bastante bien en los cuatro pilares de la productividad. Se especializan en una de estas áreas:
- Gestión de tareas: su cerebro es para tener ideas; utilizar la tecnología para gestionarlos y ejecutarlos.
- Priorización: no pierda el tiempo haciendo cosas que no importan.
- Enfoque: Cada día es una lucha contra las distracciones internas y externas.
- Gestión del tiempo / energía: su día y su cuerpo tienen ritmos naturales que puede utilizar a su favor.
10 de los mejores libros de gestión del tiempo sobre todo tipo de productividad
1. Hacer las cosas por David Allen
Pilares de productividad: gestión de tareas y priorización
David Allen es para la productividad lo que Seth Godin es para el marketing. Es posible ser productivo / ser un buen vendedor sin leer su trabajo, pero ¿realmente quieres correr ese riesgo?
La mayor parte del trabajo de David Allen se reduce a la claridad. La mayoría de las personas tienen un sentido confuso de lo que deben hacer y un sentido aún más confuso de cómo hacerlo, y están en la oscuridad total para saber si lo terminaron.
Estos son algunos de los principios básicos de GTD:
- Convierte todos los objetivos abstractos en tareas concretas.
- Divida las grandes tareas en pequeñas.
- Defina «hecho» y «haciendo».
- Reduzca la cantidad de bucles abiertos y promesas que lo dejan sintiéndose ansioso y estresado.
- Tu mente es para tener ideas, no para retenerlas.
Si alguna vez se ha tomado en serio la productividad y la gestión del tiempo en su vida, debe leer este libro. Está en casi todas las listas de los mejores libros sobre gestión del tiempo que existen. Solo los fanáticos de la productividad más serios implementarán todo el sistema, pero es muy valioso estar al tanto de los conceptos básicos.
2. Eat That Frog de Brian Tracy
Pilar de productividad: priorización
Este es otro clásico. 2 horas de lectura rápida de este libro es un tiempo bien empleado.
El libro se basa en un proverbio que probablemente se atribuye erróneamente a Mark Twain:
«Si lo primero que haces cada mañana es comer una rana viva, puedes pasar el día con la satisfacción de saber que eso es probablemente lo peor que te va a pasar en todo el día».
Brian Tracy usa la metáfora de que la rana es tu tarea más grande e importante. Hágalo primero y luego el resto de su día será bueno. Si tienes que comer dos ranas, primero elige la más grande / fea.
En esencia, este libro trata sobre la priorización y comenzar en la parte superior de la lista. Tracy dice: «Su capacidad para elegir entre lo importante y lo poco importante es el factor determinante clave de su éxito en la vida y en el trabajo».
3. La guerra del arte de Steven Pressfield
Pilar de productividad: Focus
Este libro está dirigido a aquellos cuyo trabajo es más creativo (por ejemplo, escritura, arte, diseño) pero todos tenemos un poco de creatividad en nosotros, ¿no es así?
Pressfield nombra a un enemigo común llamado Resistencia. La Resistencia es lo que acompaña a cualquier búsqueda creativa. Dice que no eres lo suficientemente bueno, que puedes terminar más tarde, que no necesitas hacer nada hoy, que has hecho lo suficiente, etc. La Resistencia incluye todas las distracciones internas y externas que enfrentas en la vida.
“¿Crees que la resistencia no es real? La resistencia te enterrará «.
Primero, debes reconocer que la Resistencia es una señal de que estás haciendo algo bueno. Para combatir la Resistencia, Pressfield dice que debes pasar de ser un aficionado a un profesional y escuchar a la Musa. Si no tiene sentido, lea el libro. Es corto.
4. Trabajo profundo de Cal Newport
Pilar de productividad: enfoque, gestión del tiempo
Este libro hace una clara distinción entre trabajo profundo y trabajo superficial. El trabajo profundo es cognitivamente exigente y requiere una gran cantidad de concentración. Se puede realizar un trabajo superficial mientras Netflix se reproduce en segundo plano.
Newport dice que:
- Muy pocas personas son buenas para el trabajo profundo.
- Ser bueno en el trabajo profundo es donde está el valor real.
- Cuanto más realiza un trabajo superficial, peor se vuelve en el trabajo profundo.
Él dice que necesita estructurar su día para que pase la mayor cantidad de tiempo posible en un estado de trabajo profundo. Cuando saltas de una tarea a otra, los residuos te siguen de una a otra. Se necesita tiempo para adaptarse a ese otro trabajo sin distracciones.
Newport tiene otros libros sobre minimalismo digital y otros temas similares. Pero lo que más me gusta de Cal Newport es que se toma tan en serio sus propios consejos sobre no salir de un trabajo profundo que rechazó amistosamente nuestra invitación para participar en el podcast hasta que terminó su libro, Minimalismo digital .
5. 168 horas por Laura Vandercam
Pilar de productividad: gestión del tiempo
Laura Vandercam en realidad tiene varios libros sobre productividad: Fuera del reloj, sé cómo lo hace y La escuela de posibilidades de Juliet. Todos se centran en cómo aprovechar al máximo el tiempo del que dispone.
Todos piensan que no tienen suficiente tiempo para hacer las cosas que quieren hacer, pero Vandercam dice que tenemos mucho tiempo. Si intentas hacer todo, siempre te sentirás atrasada. Pero si puede concentrarse en su trabajo principal, tendrá mucho tiempo para hacerlo.
Vandercam dice que la mayoría de la gente no tiene idea de cómo gasta su tiempo. Al igual que en un diario de alimentos, recomienda llevar un diario de tiempo para que las personas puedan ver dónde tienen desperdicio en su día y actividades innecesarias.
Me gusta mucho que este libro se centre en semanas. Intentar ser productivo todos los días puede ser muy difícil, pero si miras una semana entera, es lo suficientemente corta como para empezar de nuevo, pero lo suficientemente larga como para darte algo de impulso, mientras escondes algunos días malos aquí y allá. .
6. The One Thing de Gary Keller
Pilar de productividad: priorización
Este libro es una buena expansión del dicho: «El éxito se trata de hacer lo correcto, no de hacer todo bien».
Keller dice que debemos concentrarnos en menos cosas. Solo haz lo que realmente marca la diferencia y todo lo demás saldrá bien.
Si bien todos estamos de acuerdo, encontrar una cosa puede ser un gran desafío. Consideramos que muchas tareas son iguales, creemos que tenemos suficiente fuerza de voluntad para atravesar cualquier cosa y podemos mantener varias cosas en funcionamiento a la vez.
Keller dice todo lo que está mal y tenemos que elegir lo que más importa y darle todo el tiempo que demanda.
7. The Effective Executive de Peter Drucker
Pilar de productividad: gestión del tiempo y priorización
Este es un libro clásico que todos los que ingresan al lugar de trabajo deberían leer. Si bien es fácilmente uno de los mejores libros de administración del tiempo, es mucho más que eso. Drucker aconseja a los ejecutivos que sean tan responsables de su tiempo como de sus presupuestos. Él dice que consolide su tiempo en las unidades más grandes posibles y aboga por trabajar desde casa un día a la semana. Drucker dice que las reuniones deberían ser la excepción y no la regla y deberíamos centrarnos principalmente en los resultados.
La priorización también es un tema clave. Insta a los ejecutivos a responder esta pregunta a sus gerentes: «¿Cuáles son las contribuciones por las que esta organización debería responsabilizarlos?» Al igual que otros después de él, Drucker dice que se concentre en las fortalezas y en dónde se obtienen los mejores resultados.
8. 18 minutos de Peter Bregman
Pilar de productividad: enfoque, gestión del tiempo
Peter Bregman nos ha dado muchas formas de ser mejores líderes (como ser emocionalmente valientes ), pero no hay duda de que la gestión del tiempo y el enfoque son importantes.
Como otros, Bregman aboga por hacer menos cosas y concentrarse en sus fortalezas. Él cuestiona la motivación, diciendo que realmente no necesitas tanto, solo lo suficiente para comenzar. Siempre que no pases mucho tiempo cambiando de tarea, estarás bien.
La fórmula para el título de su libro es:
- 5 minutos al comienzo del día para planificar
- 1 minuto cada hora para pausar y reiniciar (8 minutos en total)
- 5 minutos al final del día para reflexionar y hacer cambios
Me gusta mucho la idea de las pausas y es fácil distraerse en medio de algo. La programación en una pausa permite controlar si está haciendo lo correcto.
9. Cómo vivir las 24 horas del día por Arnold Bennett
Pilar de productividad: gestión del tiempo
Este es el libro más antiguo de la lista, que se remonta a 1908. El mensaje de Bennett es tan claro y acertado ahora como entonces. Todos tenemos las mismas 24 horas y no podemos salvarlo. Nunca tendrás más tiempo del que tienes ahora, así que concéntrate en las cosas importantes.
Si bien los principios básicos del libro suenan muy familiares, hay algunas advertencias interesantes que ofrece:
- No insista en que otras personas sigan su programa de productividad. Todo el mundo tiene necesidades únicas.
- No se convierta en un esclavo de su propio programa. Asegúrate de que sea lo suficientemente fuerte como para mantenerte responsable, pero lo suficientemente flexible para darte espacio para vivir.
- Vivir de una tarea a otra no es realmente vivir. No intentes hacer todo. Sea realista en sus límites .
- Inicie cualquier sistema nuevo lentamente. No se exceda al principio.
10. Indistractable por Nir Eyal
Pilar de productividad : enfoque y gestión del tiempo
Este es uno de los mejores libros de administración del tiempo, específicamente sobre cómo manejar las distracciones.
Nir Eyal dice que la clave para vivir una vida enfocada es aprender a lidiar con la incomodidad. Nos distraemos porque nos sentimos incómodos y salimos a buscar una solución.
En lugar de permitirse distracciones o sentirse culpable por ellas, Eyal dice que debemos observarlas y permitir que se disuelvan. Deberíamos examinar lo que provocó la distracción y explorarlo con curiosidad. En lugar de decir: «No, no puede consultar Facebook ahora», permítase el permiso para comprobarlo, pero solo después de 10 minutos. Por lo general, durante ese tiempo, la necesidad se disipará.
También se centra en la importancia de la identidad y las promesas que te haces a ti mismo. En lugar de decir: «No voy a mirar mi teléfono durante la próxima hora», Eyal sugiere decir: «No soy el tipo de persona que necesita revisar su teléfono cada hora». Esa es una declaración mucho más positiva y ambiciosa y es mucho más probable que nos ayude.
Eyal dice: «La gestión del tiempo es la gestión del dolor». Si puede aprender a sentirse incómodo, podrá hacer mucho más.
¿Tiene un libro de gestión del tiempo favorito que nos perdimos?
Por lo general, leo uno o dos libros de productividad al año para estar al día con los mejores libros de gestión del tiempo. La mayoría de las ideas de estos libros no son algo que no puedas descifrar por tu cuenta, pero los autores presentan el material de una manera que te anima a empezar de nuevo.
Todos tienen su propio libro de productividad favorito. ¿Lo que es tuyo? ¡Contáctenos en Twitter y lo agregaremos a la lista!
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Neil Miller
