,

Perfil del puesto de secretario de archivos

Las responsabilidades del secretario de archivos incluyen:

  • Verificar el papeleo entrante (correspondencia, facturas, etc.) y hacer copias antes de distribuir
  • Ordenando todos los trabajos alfabéticamente y según su contenido, fechas, significado, etc.
  • Crear o actualizar registros con nuevos archivos e información.

Perfil del puesto de empleado de archivo

Resumen de trabajo

Buscamos un encargado de archivos organizado para realizar la administración y el mantenimiento de archivos. Organizará el papeleo de acuerdo con un sistema de archivo eficiente y digitalizará todos los documentos importantes. Se espera que proteja y actualice los archivos, así como que los haga fácilmente accesibles a sus colegas.

Un secretario de archivo debe estar organizado y poseer un conocimiento serio de la confidencialidad y la protección de datos. El candidato ideal será experto en informática y estará orientado a los detalles.

El objetivo es preservar los registros de la empresa y gestionar el papeleo de forma eficaz.

Responsabilidades

  • Verifique el papeleo entrante (correspondencia, facturas, etc.) y haga copias antes de distribuir
  • Ordene todos los artículos alfabéticamente y según el contenido, las fechas, el significado, etc.
  • Crear o actualizar registros con nuevos archivos e información.
  • Guarde todo el papeleo en lugares designados para asegurar los documentos importantes.
  • Ingrese el papeleo en un sistema electrónico, ya sea mediante la entrada de datos o utilizando escáneres ópticos
  • Atender todas las solicitudes para acceder a archivos y mantener registros de los documentos prestados.
  • Desarrollar un sistema de archivo eficiente para facilitar la actualización y recuperación de archivos.
  • Siga las políticas y los dictados de confidencialidad para salvaguardar los datos y la información.
  • Monitorear el inventario de archivos, sujetapapeles, etc. e informar la escasez

Requisitos

  • Experiencia probada como asistente de archivo
  • Conocimiento de los sistemas de archivo.
  • Muy buen conocimiento de MS Office y equipos de oficina como fotocopiadoras, escáneres, etc.
  • Buen dominio del inglés tanto oral como escrito
  • Confiable con respecto a la confidencialidad y las políticas
  • Excelentes habilidades organizativas
  • Gran atención al detalle
  • Título de escuela secundaria o equivalente
Compartir:
Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
WhatsApp
Telegram
Email
Imprimir
también podrías leer:

Artículos relacionados

Reserva tu demo personalizado aquí

Deja tu información personal para agendar una demostración de Primera Base

Por favor, déjanos tu correo electrónico antes de ver el vídeo