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Perfil del puesto de secretaria

Las responsabilidades del secretario incluyen:

  • Responder llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea necesario
  • Gestionar la agenda diaria / semanal / mensual y concertar nuevas reuniones y citas.
  • Preparar y difundir correspondencia, memorandos y formularios.

descripción del trabajo de secretaria

Resumen de trabajo

Como Secretario, asumirá el deber de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procedimientos de flujo de trabajo en la oficina.

Ayudará a sus colegas y ejecutivos apoyándolos en la planificación y distribución de información.

Serás el punto de referencia para todas las consultas, solicitudes o problemas y serás una parte integral de la fuerza laboral de la empresa.

Responsabilidades

  • Responder llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea necesario
  • Administre la agenda diaria / semanal / mensual y organice nuevas reuniones y citas
  • Preparar y difundir correspondencia, memorandos y formularios.
  • Archivar y actualizar la información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos.
  • Apoyar y facilitar la realización de informes periódicos.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • Verifique con frecuencia los niveles de suministros de oficina y realice los pedidos correspondientes.
  • Hacer arreglos de viaje
  • Documentar gastos y entregar informes
  • Realizar tareas de recepcionista ocasionales

Requisitos

  • Experiencia laboral comprobada como secretaria o asistente administrativa.
  • Familiaridad con la organización de la oficina y las técnicas de optimización.
  • Alto grado de capacidad multitarea y de gestión del tiempo
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Integridad y profesionalismo
  • Competencia en MS Office
  • Diploma de escuela secundaria
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