Las responsabilidades del Secretario Legal incluyen:
- Brindar apoyo administrativo a uno o más abogados.
- Comunicarse eficazmente con testigos, clientes, colegas y socios.
- Saludar a los visitantes y realizar una evaluación inicial de los clientes.
Resumen de trabajo
Buscamos un Secretario Legal especializado para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Trabajará bajo la supervisión de un abogado y también brindará apoyo en los casos legales asignados.
El objetivo es mantener la eficiencia de todos los procedimientos de la oficina y la gestión de casos para garantizar la fiabilidad y la coherencia.
Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo a uno o más abogados.
- Comunicarse eficazmente con testigos, clientes, colegas y socios.
- Saludar a los visitantes y realizar una evaluación inicial de los clientes.
- Asistir a juicios y escribir actas
- Redactar resúmenes de casos y resúmenes de declaraciones, contratos y testimonios.
- Llevar a cabo una investigación estadística / documental exhaustiva.
- Obtenga y verifique la inteligencia de casos importantes
- Producir y presentar diversos documentos legales como apelaciones, mociones o peticiones.
- Conservar un sistema de registro de casos actualizado
- Responda llamadas telefónicas, tome notas / mensajes y redirija las llamadas cuando sea apropiado
- Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto.
- Facilite el cumplimiento de los plazos manteniendo múltiples agendas y proporcione recordatorios oportunos
Requisitos
- Experiencia contrastada como Secretario Jurídico
- Conocimiento de constitución, terminología legal, regulaciones y sistema judicial.
- Conocimiento de MS Office y capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación judicial, software de transcripción, dictáfono, etc.)
- El conocimiento práctico de los sistemas de software de gestión de litigios es una ventaja.
- Habilidad en el Inglés
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y mecanografía.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y sentirse cómodo al tratar con un grupo diverso de personas
- Certificación o diploma de secretario legal
