Las responsabilidades del Secretario Legal incluyen:

  • Brindar apoyo administrativo a uno o más abogados.
  • Comunicarse eficazmente con testigos, clientes, colegas y socios.
  • Saludar a los visitantes y realizar una evaluación inicial de los clientes.

Perfil del puesto de secretaria legal

Resumen de trabajo

Buscamos un Secretario Legal especializado para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Trabajará bajo la supervisión de un abogado y también brindará apoyo en los casos legales asignados.

El objetivo es mantener la eficiencia de todos los procedimientos de la oficina y la gestión de casos para garantizar la fiabilidad y la coherencia.

Responsabilidades

  • Brindar apoyo administrativo a uno o más abogados.
  • Comunicarse eficazmente con testigos, clientes, colegas y socios.
  • Saludar a los visitantes y realizar una evaluación inicial de los clientes.
  • Asistir a juicios y escribir actas
  • Redactar resúmenes de casos y resúmenes de declaraciones, contratos y testimonios.
  • Llevar a cabo una investigación estadística / documental exhaustiva.
  • Obtenga y verifique la inteligencia de casos importantes
  • Producir y presentar diversos documentos legales como apelaciones, mociones o peticiones.
  • Conservar un sistema de registro de casos actualizado
  • Responda llamadas telefónicas, tome notas / mensajes y redirija las llamadas cuando sea apropiado
  • Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto.
  • Facilite el cumplimiento de los plazos manteniendo múltiples agendas y proporcione recordatorios oportunos

Requisitos

  • Experiencia contrastada como Secretario Jurídico
  • Conocimiento de constitución, terminología legal, regulaciones y sistema judicial.
  • Conocimiento de MS Office y capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación judicial, software de transcripción, dictáfono, etc.)
  • El conocimiento práctico de los sistemas de software de gestión de litigios es una ventaja.
  • Habilidad en el Inglés
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y mecanografía.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y sentirse cómodo al tratar con un grupo diverso de personas
  • Certificación o diploma de secretario legal
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