Las responsabilidades del planificador de eventos incluyen:
- Planificación, diseño y producción de eventos dentro de los límites de tiempo.
- Trabajar con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar la satisfacción del cliente.
- Organización de instalaciones y detalles como decoración, catering, entretenimiento, transporte, ubicación, lista de invitados, invitados especiales, equipamiento, material promocional, etc.
Primera Base – Gestiona el talento desde web y app móvil Automatiza tus procesos de RH y digitaliza el ciclo del colaborador
Resumen de trabajo
Buscamos un Event Planner exitoso y entusiasta para producir eventos desde su concepción hasta su finalización. Las responsabilidades del Coordinador de eventos incluyen brindar un excelente servicio al cliente y organizar eventos memorables que cumplan con las expectativas de calidad.
Responsabilidades
- Planificación, diseño y producción de eventos mientras gestiona todos los elementos de entrega del proyecto dentro de los límites de tiempo
- Servir de enlace con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar la satisfacción del cliente.
- Realizar estudios de mercado, recopilar información y negociar contratos antes de cerrar cualquier trato.
- Proporcionar comentarios e informes periódicos a las partes interesadas.
- Proponer ideas para mejorar los servicios prestados y la calidad de los eventos.
- Organice las instalaciones y administre todos los detalles del evento, como decoración, catering, entretenimiento, transporte, ubicación, lista de invitados, invitados especiales, equipo, material promocional, etc.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones de seguros, legales, de salud y seguridad.
- Especificar los requisitos del personal y coordinar sus actividades.
- Cooperar con marketing y relaciones públicas para promover y publicitar el evento.
- Maneje proactivamente cualquier problema que surja y solucione cualquier problema emergente el día del evento.
- Realizar evaluaciones previas y posteriores al evento e informar sobre los resultados.
- Investigar mercado, identificar oportunidades de eventos y generar interés
Requisitos
- Experiencia comprobada como planificador u organizador de eventos
- Impresionante portafolio de eventos gestionados previamente (bodas, reuniones, fiestas, eventos corporativos)
- Excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo
- Habilidades de ventas y capacidad para construir relaciones comerciales productivas.
- Capacidad para gestionar varios proyectos de forma independiente
- Competencia en MS Office
- Dispuesto a enviar referencias de clientes anteriores.
- Licenciatura en Gestión de Eventos o campo relacionado
