Las responsabilidades del Gerente de viajes corporativos incluyen:

  • Desarrollar políticas y programas estratégicos para viajes corporativos.
  • Manejar y supervisar todos los arreglos de viaje (aire, alojamiento, etc.) y operaciones.
  • Gestión de relaciones con agencias de viajes y proveedores.

Perfil del puesto de gerente de viajes corporativos

Resumen de trabajo

Buscamos un excelente Gerente de viajes corporativos para diseñar políticas de viajes corporativas efectivas y monitorear la actividad y los programas de viajes. Usted será la persona a quien acudir para cualquier asunto relevante, desde la reserva de boletos hasta la conciliación de gastos para garantizar la seguridad del viaje.

Un administrador de viajes corporativos no solo se ocupa de los arreglos de viaje. Deben ser pensadores estratégicos y capaces de crear políticas de viajes de acuerdo con las necesidades de la empresa. Si agrega excelentes habilidades con las personas, capacidad organizativa y una gran cantidad de profesionalismo, entonces es alguien a quien nos gustaría conocer.

El objetivo es garantizar que los viajes de los empleados sean seguros y estén organizados de acuerdo con la política de la empresa.

Responsabilidades

  • Desarrollar políticas y programas estratégicos para viajes corporativos.
  • Manejar y supervisar todos los arreglos de viaje (aire, alojamiento, etc.) y operaciones.
  • Gestionar relaciones con agencias de viajes y proveedores.
  • Negociar contratos o tarifas con proveedores de servicios de viajes.
  • Brindar asesoramiento sobre documentos de viaje, seguros, regulaciones de importación / exportación, etc.
  • Manejar programas y cargos de tarjetas de crédito
  • Procesar informes de T&E y gestionar reembolsos
  • Garantizar el cumplimiento en todos los aspectos de los procedimientos de viaje.
  • Impulsar la mejora continua de los programas de viajes

Requisitos

  • Experiencia probada como gestor de viajes corporativos
  • Conocimiento de las regulaciones de viajes internacionales, costumbres y monedas.
  • Conocimiento de informes y procesamiento de T&E
  • Conocimiento práctico de las soluciones MS Office y CTM / GDS
  • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) y negociación.
  • Bien organizado y confiable
  • Una mente analítica con una gran perspicacia para los negocios.
  • Enfoque orientado al cliente
  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente; Se prefiere una licenciatura
  • La formación en viajes y turismo es un plus
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