Las responsabilidades del Gerente de Administración incluyen:
- Planificar y coordinar los procedimientos y sistemas administrativos y diseñar formas de agilizar los procesos.
- Reclutar y capacitar personal y asignar responsabilidades y espacio de oficina.
- Evaluar el desempeño del personal y brindar capacitación y orientación para garantizar la máxima eficiencia.
Resumen de trabajo
Buscamos un Gerente de Administración con experiencia para supervisar las operaciones diarias de soporte de nuestra empresa y planificar los procedimientos administrativos más eficientes. Dirigirá un equipo de profesionales para completar una serie de tareas administrativas en diferentes departamentos.
Un gran gerente de administración tiene excelentes habilidades de comunicación y organización. El candidato ideal estará bien versado en los procedimientos y políticas departamentales y podrá descubrir activamente nuevas formas de hacer el trabajo de manera más eficiente.
El objetivo es asegurar que todas las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen correctamente.
Responsabilidades
- Planificar y coordinar los procedimientos y sistemas administrativos y diseñar formas de agilizar los procesos.
- Reclutar y capacitar personal y asignar responsabilidades y espacio de oficina.
- Evaluar el desempeño del personal y brindar capacitación y orientación para garantizar la máxima eficiencia.
- Asegurar el flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones comerciales.
- Gestionar horarios y plazos
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y la compra de material nuevo prestando atención a las limitaciones presupuestarias.
- Supervisar los costos y gastos para ayudar en la preparación del presupuesto.
- Supervisar los servicios de las instalaciones, las actividades de mantenimiento y los comerciantes (por ejemplo, electricistas)
- Organizar y supervisar otras actividades de la oficina (reciclaje, renovaciones, planificación de eventos, etc.)
- Asegurar que las operaciones cumplan con las políticas y regulaciones
- Manténgase al día con todos los cambios organizativos y desarrollos comerciales.
Requisitos
- Experiencia comprobada como gerente de administración.
- Comprensión profunda de los procedimientos de gestión de la oficina y las políticas departamentales y legales.
- Familiaridad con los principios de gestión financiera y de instalaciones.
- Competente en MS Office
- Una mente analítica con habilidades para resolver problemas.
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Un jugador de equipo con habilidades de liderazgo
- BSc / BA en administración de empresas o campo relativo
