Las responsabilidades del oficial administrativo incluyen:
- Gestión de stock de suministros de oficina y realización de pedidos
- Elaboración de informes administrativos y financieros periódicos
- Administración de bases de datos de empresas
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Resumen de trabajo
Buscamos un oficial administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar nuestros procedimientos de oficina diarios.
Un oficial administrativo exitoso actuará como punto de contacto para todos los empleados, brindando apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Las tareas principales incluyen la gestión del stock de la oficina, la preparación de informes periódicos (por ejemplo, los gastos y los presupuestos de la oficina) y la organización de los registros de la empresa . Si tiene experiencia previa como administrador de oficina o puesto administrativo similar, nos gustaría conocerlo. Nuestro candidato ideal también tiene conocimientos prácticos de equipos de oficina y herramientas de gestión de oficinas.
En última instancia, debe poder garantizar que nuestras actividades administrativas se desarrollen sin problemas a diario y a largo plazo.
Responsabilidades
- Administre el stock de suministros de oficina y realice pedidos
- Preparar informes periódicos sobre gastos y presupuestos de oficina.
- Mantener y actualizar las bases de datos de la empresa
- Organizar un sistema de archivo de documentos importantes y confidenciales de la empresa.
- Responder consultas de empleados y clientes
- Actualice las políticas de la oficina según sea necesario
- Mantenga un calendario de la empresa y programe citas
- Reserve salas de reuniones según sea necesario
- Distribuir y almacenar correspondencia (por ejemplo, cartas, correos electrónicos y paquetes)
- Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, según se le asigne.
- Organizar viajes y alojamiento
- Programe eventos internos y externos
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada como oficial administrativo, administrador o función similar.
- Sólido conocimiento de los procedimientos de oficina.
- Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, específicamente)
- Fuertes habilidades de organización con una actitud de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Atención a los detalles
- Diploma de escuela secundaria; Las calificaciones adicionales en Administración de oficinas son una ventaja
