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Perfil del puesto de funcionario administrativo

Las responsabilidades del oficial administrativo incluyen:

  • Gestión de stock de suministros de oficina y realización de pedidos
  • Elaboración de informes administrativos y financieros periódicos
  • Administración de bases de datos de empresas

plantilla de Perfil del puesto de funcionario administrativo

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Resumen de trabajo

Buscamos un oficial administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar nuestros procedimientos de oficina diarios.

Un oficial administrativo exitoso actuará como punto de contacto para todos los empleados, brindando apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Las tareas principales incluyen la gestión del stock de la oficina, la preparación de informes periódicos (por ejemplo, los gastos y los presupuestos de la oficina) y la organización de los registros de la empresa . Si tiene experiencia previa como administrador de oficina o puesto administrativo similar, nos gustaría conocerlo. Nuestro candidato ideal también tiene conocimientos prácticos de equipos de oficina y herramientas de gestión de oficinas.

En última instancia, debe poder garantizar que nuestras actividades administrativas se desarrollen sin problemas a diario y a largo plazo.

Responsabilidades

  • Administre el stock de suministros de oficina y realice pedidos
  • Preparar informes periódicos sobre gastos y presupuestos de oficina.
  • Mantener y actualizar las bases de datos de la empresa
  • Organizar un sistema de archivo de documentos importantes y confidenciales de la empresa.
  • Responder consultas de empleados y clientes
  • Actualice las políticas de la oficina según sea necesario
  • Mantenga un calendario de la empresa y programe citas
  • Reserve salas de reuniones según sea necesario
  • Distribuir y almacenar correspondencia (por ejemplo, cartas, correos electrónicos y paquetes)
  • Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, según se le asigne.
  • Organizar viajes y alojamiento
  • Programe eventos internos y externos

Requisitos

  • Experiencia laboral comprobada como oficial administrativo, administrador o función similar.
  • Sólido conocimiento de los procedimientos de oficina.
  • Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, específicamente)
  • Fuertes habilidades de organización con una actitud de resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Atención a los detalles
  • Diploma de escuela secundaria; Las calificaciones adicionales en Administración de oficinas son una ventaja
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