Las responsabilidades del secretario de cuentas por cobrar incluyen:

  • Procesamiento de cuentas por cobrar y pagos recibidos de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
  • Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación, cálculo, registro y registro de datos de cuentas por cobrar.
  • Preparación de facturas por cobrar, facturas y depósitos bancarios.

Perfil del puesto de empleado de cuentas por cobrar

Resumen de trabajo

Estamos buscando un empleado de cuentas por cobrar capacitado para brindar servicios financieros, administrativos y de oficina.

Los deberes de las cuentas por cobrar incluyen garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y monitorear los pagos recibidos y asegurar los ingresos mediante la verificación y publicación de recibos.

Responsabilidades

  • Procesar cuentas y pagos entrantes de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros.
  • Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación, cálculo, registro y registro de datos de cuentas por cobrar.
  • Preparar facturas, facturas y depósitos bancarios.
  • Concilie el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos se contabilicen y se registren correctamente.
  • Verifique las discrepancias y resuelva los problemas de facturación de los clientes
  • Facilite el pago de las facturas vencidas enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes
  • Genere informes y estados financieros que detallen el estado de las cuentas por cobrar

Requisitos

  • Experiencia laboral probada como asistente de cuentas por cobrar, gerente de cuentas por cobrar o contable
  • Conocimiento sólido de los principios contables básicos, las prácticas crediticias justas y las regulaciones de cobranza.
  • Capacidad probada para calcular, publicar y administrar cifras contables y registros financieros.
  • Habilidades de entrada de datos junto con un don para los números
  • Experiencia práctica en la operación de hojas de cálculo y software de contabilidad (JDE u otro software ER a gran escala)
  • Competencia en inglés y en MS Office
  • Orientación al servicio al cliente y habilidades de negociación.
  • Alto grado de precisión y atención al detalle.
  • Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas
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