Las responsabilidades del secretario de cuentas por cobrar incluyen:
-
Procesamiento de cuentas por cobrar y pagos recibidos de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
-
Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación, cálculo, registro y registro de datos de cuentas por cobrar.
-
Preparación de facturas por cobrar, facturas y depósitos bancarios.
Resumen de trabajo
Estamos buscando un empleado de cuentas por cobrar capacitado para brindar servicios financieros, administrativos y de oficina.
Los deberes de las cuentas por cobrar incluyen garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y monitorear los pagos recibidos y asegurar los ingresos mediante la verificación y publicación de recibos.
Responsabilidades
-
Procesar cuentas y pagos entrantes de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros.
-
Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación, cálculo, registro y registro de datos de cuentas por cobrar.
-
Preparar facturas, facturas y depósitos bancarios.
-
Concilie el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos se contabilicen y se registren correctamente.
-
Verifique las discrepancias y resuelva los problemas de facturación de los clientes
-
Facilite el pago de las facturas vencidas enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes
-
Genere informes y estados financieros que detallen el estado de las cuentas por cobrar
Requisitos
- Experiencia laboral probada como asistente de cuentas por cobrar, gerente de cuentas por cobrar o contable
- Conocimiento sólido de los principios contables básicos, las prácticas crediticias justas y las regulaciones de cobranza.
- Capacidad probada para calcular, publicar y administrar cifras contables y registros financieros.
- Habilidades de entrada de datos junto con un don para los números
- Experiencia práctica en la operación de hojas de cálculo y software de contabilidad (JDE u otro software ER a gran escala)
- Competencia en inglés y en MS Office
- Orientación al servicio al cliente y habilidades de negociación.
- Alto grado de precisión y atención al detalle.
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas
