Las responsabilidades del coordinador de oficina incluyen:
- Seguir los procedimientos de flujo de trabajo de la oficina para garantizar la máxima eficiencia.
- Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
- Apoyar a otros equipos con diversas tareas administrativas
Resumen de trabajo
Buscamos un coordinador de oficina capacitado para llevar a cabo una variedad de tareas administrativas y de oficina diarias. Usted será una parte integral para garantizar que las operaciones de nuestra oficina se desarrollen sin problemas y tengan éxito en el apoyo a otras actividades comerciales.
Un excelente coordinador de oficina es, sobre todo, un profesional organizado y competente con una capacidad de comunicación fenomenal. Se sentirá cómodo tratando con personas y podrá realizar tareas administrativas con precisión y rapidez.
El objetivo es garantizar que las operaciones de la oficina sean eficientes y agreguen el máximo valor a la organización.
Responsabilidades
- Siga los procedimientos de flujo de trabajo de la oficina para garantizar la máxima eficiencia
- Mantenga archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
- Apoyar a otros equipos con diversas tareas administrativas (redireccionar llamadas, difundir correspondencia, programar reuniones, etc.)
- Salude y ayude a los visitantes cuando lleguen a la oficina.
- Supervisar los gastos de oficina y gestionar todos los contratos de oficina (alquiler, servicio, etc.)
- Realizar actividades básicas de teneduría de libros y actualizar el sistema contable.
- Atender las quejas o problemas de los clientes
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos
- Ayudar en la gestión de relaciones con proveedores
Requisitos
- Experiencia probada como coordinador de oficina o en un puesto similar
- La experiencia en servicio al cliente será un plus
- Conocimiento de los principios básicos de contabilidad y los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- Conocimiento sobresaliente de MS Office, «back-office» y software de contabilidad
- Conocimientos prácticos de equipos de oficina (por ejemplo, escáner óptico)
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales
- Organizado con la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas.
- Confiable con paciencia y profesionalismo
- Título de asociado / universitario; BSc / Ba en administración de empresas o campo relevante es una ventaja
