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Perfil del puesto de Coordinador de oficina

Las responsabilidades del coordinador de oficina incluyen:

  • Seguir los procedimientos de flujo de trabajo de la oficina para garantizar la máxima eficiencia.
  • Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
  • Apoyar a otros equipos con diversas tareas administrativas

descripción del trabajo del coordinador de oficina

Resumen de trabajo

Buscamos un coordinador de oficina capacitado para llevar a cabo una variedad de tareas administrativas y de oficina diarias. Usted será una parte integral para garantizar que las operaciones de nuestra oficina se desarrollen sin problemas y tengan éxito en el apoyo a otras actividades comerciales.

Un excelente coordinador de oficina es, sobre todo, un profesional organizado y competente con una capacidad de comunicación fenomenal. Se sentirá cómodo tratando con personas y podrá realizar tareas administrativas con precisión y rapidez.

El objetivo es garantizar que las operaciones de la oficina sean eficientes y agreguen el máximo valor a la organización.

Responsabilidades

  • Siga los procedimientos de flujo de trabajo de la oficina para garantizar la máxima eficiencia
  • Mantenga archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
  • Apoyar a otros equipos con diversas tareas administrativas (redireccionar llamadas, difundir correspondencia, programar reuniones, etc.)
  • Salude y ayude a los visitantes cuando lleguen a la oficina.
  • Supervisar los gastos de oficina y gestionar todos los contratos de oficina (alquiler, servicio, etc.)
  • Realizar actividades básicas de teneduría de libros y actualizar el sistema contable.
  • Atender las quejas o problemas de los clientes
  • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos
  • Ayudar en la gestión de relaciones con proveedores

Requisitos

  • Experiencia probada como coordinador de oficina o en un puesto similar
  • La experiencia en servicio al cliente será un plus
  • Conocimiento de los principios básicos de contabilidad y los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
  • Conocimiento sobresaliente de MS Office, «back-office» y software de contabilidad
  • Conocimientos prácticos de equipos de oficina (por ejemplo, escáner óptico)
  • Excelente comunicación y habilidades interpersonales
  • Organizado con la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas.
  • Confiable con paciencia y profesionalismo
  • Título de asociado / universitario; BSc / Ba en administración de empresas o campo relevante es una ventaja
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