Las responsabilidades del coordinador de facturación incluyen:
- Colaborar con profesionales de las finanzas y las ventas para mantener las cuentas por cobrar.
- Recopilar y procesar información como precios, descuentos, tarifas de envío, etc.
- Asegurarse de que se facture correctamente a los clientes por los servicios ofrecidos
Resumen de trabajo
Buscamos un coordinador de facturación confiable para asegurarnos de que la empresa rastrea y cobra las deudas de manera consistente y correcta. Su trabajo será importante para salvaguardar nuestros ingresos.
Los coordinadores de facturación están equipados con conocimiento de los procedimientos de facturación y gran atención a los detalles. Su capacidad analítica es un activo valioso, mientras que sus habilidades de comunicación pueden marcar la diferencia en las relaciones con los clientes.
El objetivo es garantizar que la empresa cobre a sus clientes de manera adecuada y cobre los pagos de manera oportuna.
Responsabilidades
- Colaborar con profesionales de finanzas y ventas para mantener las cuentas por cobrar.
- Recopile y procese información como precios, descuentos, tarifas de envío, etc.
- Asegúrese de que se facture correctamente a los clientes por los servicios ofrecidos
- Emitir facturas y distribuirlas electrónicamente o por correo
- Comunicarse con los clientes para responder preguntas.
- Resolver los desacuerdos entre la empresa y sus acreedores.
- Solicitar el pago de las deudas pendientes de manera firme pero considerada
- Negociar arreglos de pago cuando sea necesario
- Mantenga registros precisos (información del cliente, pagos recibidos, etc.)
- Preparar y enviar declaraciones
Requisitos
- Experiencia comprobada como coordinador de facturación o puesto similar
- Comprensión de las leyes pertinentes y las mejores prácticas.
- Competente en la entrada de datos y oficina de MS; el conocimiento práctico del software ERP es una ventaja
- Se siente cómodo con las matemáticas y los datos financieros
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales
- Gran atención al detalle
- Confidencialidad y confiabilidad
- Excelente capacidad para organizar y coordinar tareas.
- BSc / BA en contabilidad o campo relevante
