Las responsabilidades del coordinador de eventos incluyen:
- Comprender los requisitos de cada evento
- Planificación de eventos con atención a las limitaciones financieras y de tiempo.
- Reserva de espacios y programación de ponentes
Resumen de trabajo
Buscamos un coordinador de eventos con experiencia para organizar eventos excelentes. Serás responsable de todos los aspectos de un evento, desde la elección de los lugares hasta la evaluación del éxito posterior.
Un coordinador de eventos debe estar bien organizado y ser competente en la gestión de proveedores. Las habilidades de comunicación y la atención a los detalles distinguirán a los mejores entre los candidatos. Agregue un toque de entusiasmo y pasión por el trabajo y será nuestro candidato ideal.
El objetivo es organizar eventos inolvidables que aseguren el entretenimiento de los participantes y faciliten la consecución de los objetivos comerciales.
Responsabilidades
- Comprender los requisitos de cada evento.
- Planifique el evento con atención a las limitaciones financieras y de tiempo.
- Reserve lugares y programe oradores
- Busque proveedores (catering, decoradores, músicos, etc.) y elija la mejor combinación de calidad y costo.
- Negociar con proveedores para lograr los términos más favorables.
- Contratar personal
- Gestionar todas las operaciones del evento (preparación del lugar, invitaciones, etc.)
- Realice las comprobaciones finales el día del evento (por ejemplo, mesas, tecnología) para asegurarse de que todo cumpla con los estándares.
- Supervise los sucesos y actúe rápidamente para resolver problemas.
- Evaluar el éxito del evento y enviar informes
Requisitos
- Experiencia probada como coordinador de eventos
- Un historial probado de organización de eventos exitosos
- Competente en MS Office
- Excelentes habilidades de gestión de proveedores
- Conocimiento de las prácticas básicas de contratación.
- Excelente capacidad de comunicación y negociación.
- Bien organizado con habilidades multitarea
- Capaz de manejar el estrés y mantener la calma.
- Capacidad de resolución de problemas
- Se prefiere un título en gestión hotelera, relaciones públicas o un campo relevante
