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Perfil del puesto de Coordinador administrativo

Las responsabilidades del coordinador administrativo incluyen:

  • Administrar y enrutar las llamadas telefónicas de manera adecuada
  • Procesamiento e informes de gastos de oficina
  • Mantener registros de empleados físicos y digitales

Perfil del puesto de Coordinador administrativo

Resumen de trabajo

Buscamos un Coordinador Administrativo para que se una a nuestra empresa y actúe como punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.

Las responsabilidades del coordinador administrativo incluyen el apoyo a las operaciones regulares de la oficina, la detección de llamadas telefónicas y la programación de reuniones internas. Para tener éxito en esta función, debe tener excelentes habilidades de organización junto con la capacidad de priorizar tareas y cumplir con los plazos.

En última instancia, brindará apoyo administrativo a nuestro personal y se asegurará de que todos los procedimientos diarios se desarrollen sin problemas.

Responsabilidades

  • Administre y enrute las llamadas telefónicas de manera adecuada
  • Procesar e informar sobre los gastos de oficina
  • Mantener registros de empleados físicos y digitales
  • Programe reuniones internas y externas
  • Distribuir el correo entrante
  • Administrar y pedir suministros de oficina
  • Hacer arreglos de viaje
  • Organice los documentos de la empresa en sistemas de archivo actualizados
  • Atender las consultas de los empleados y clientes (por correo electrónico, teléfono o en persona)
  • Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes.
  • Actualice las políticas de la oficina según sea necesario

Requisitos

  • Experiencia laboral comprobada como coordinador administrativo , administrador o función similar.
  • Experiencia práctica con MS Office Suite (particularmente MS Word y MS Excel)
  • Familiaridad con el equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
  • Destrezas matemáticas básicas
  • Habilidades sólidas de gestión del tiempo con la capacidad de priorizar tareas.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Diploma de escuela secundaria; una calificación adicional en administración de oficinas es una ventaja
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