Las responsabilidades del coordinador administrativo incluyen:
- Administrar y enrutar las llamadas telefónicas de manera adecuada
- Procesamiento e informes de gastos de oficina
- Mantener registros de empleados físicos y digitales
Resumen de trabajo
Buscamos un Coordinador Administrativo para que se una a nuestra empresa y actúe como punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.
Las responsabilidades del coordinador administrativo incluyen el apoyo a las operaciones regulares de la oficina, la detección de llamadas telefónicas y la programación de reuniones internas. Para tener éxito en esta función, debe tener excelentes habilidades de organización junto con la capacidad de priorizar tareas y cumplir con los plazos.
En última instancia, brindará apoyo administrativo a nuestro personal y se asegurará de que todos los procedimientos diarios se desarrollen sin problemas.
Responsabilidades
- Administre y enrute las llamadas telefónicas de manera adecuada
- Procesar e informar sobre los gastos de oficina
- Mantener registros de empleados físicos y digitales
- Programe reuniones internas y externas
- Distribuir el correo entrante
- Administrar y pedir suministros de oficina
- Hacer arreglos de viaje
- Organice los documentos de la empresa en sistemas de archivo actualizados
- Atender las consultas de los empleados y clientes (por correo electrónico, teléfono o en persona)
- Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes.
- Actualice las políticas de la oficina según sea necesario
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada como coordinador administrativo , administrador o función similar.
- Experiencia práctica con MS Office Suite (particularmente MS Word y MS Excel)
- Familiaridad con el equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
- Destrezas matemáticas básicas
- Habilidades sólidas de gestión del tiempo con la capacidad de priorizar tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Diploma de escuela secundaria; una calificación adicional en administración de oficinas es una ventaja
