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Perfil del puesto de controlador de documentos

Las responsabilidades del controlador de documentos incluyen:

  • Copiar, escanear y almacenar documentos
  • Comprobación de la precisión y edición de archivos, como contratos
  • Revisión y actualización de documentos técnicos (por ejemplo, manuales y flujos de trabajo)

Perfil del puesto de controlador de documentos

Resumen de trabajo

Buscamos un controlador de documentos para preparar, administrar y archivar documentos para nuestros proyectos.

Las responsabilidades del controlador de documentos incluyen escribir contratos, archivar archivos y garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación necesaria. Para tener éxito en esta función, debe tener experiencia previa en la revisión de documentos técnicos junto con la capacidad de detectar errores.

En última instancia, respaldará nuestros procedimientos manteniendo documentos transparentes, actualizados y fácilmente rastreables.

Responsabilidades

  • Copie, escanee y almacene documentos
  • Verifique la precisión y edite archivos, como contratos
  • Revisar y actualizar documentos técnicos (por ejemplo, manuales y flujos de trabajo)
  • Distribuya copias relacionadas con el proyecto a los equipos internos.
  • Archivar documentos en registros físicos y digitales
  • Crea plantillas para uso futuro
  • Recupere archivos solicitados por empleados y clientes
  • Gestionar el flujo de documentación dentro de la organización.
  • Mantenga la confidencialidad en torno a la información confidencial y los términos del acuerdo.
  • Preparar informes ad-hoc sobre proyectos según sea necesario

Requisitos

  • Experiencia laboral comprobada como controlador de documentos o función similar
  • Familiaridad con la gestión de proyectos
  • Conocimientos básicos de derecho laboral y societario
  • Experiencia práctica con MS Office y MS Excel
  • Conocimiento de los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS)
  • Habilidades competentes en mecanografía y edición.
  • Habilidades de organización de datos
  • Atención a los detalles
  • Licenciatura en Gestión de Proyectos o campo relevante.
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