Las responsabilidades del asistente personal incluyen:
- Actuar como punto de contacto entre el gerente y los clientes.
- Detectar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
- Manejo de solicitudes y consultas de manera adecuada
Resumen de trabajo
Buscamos un asistente personal responsable para brindar apoyo administrativo y de secretaría personalizado de una manera bien organizada y oportuna. Trabajará individualmente en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación del gerente.
Responsabilidades
- Actuar como punto de contacto entre el gerente y los clientes internos / externos.
- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
- Manejar solicitudes y consultas de manera adecuada
- Administre el diario y programe reuniones y citas
- Hacer arreglos de viaje
- Toma dictados y minutos
- Suministros de oficina de origen
- Producir informes, presentaciones y resúmenes
- Diseñar y mantener un sistema de archivo de la oficina.
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada como asistente personal
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- MS Office y dominio del inglés
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Actualizado con los últimos dispositivos y aplicaciones de oficina
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Discreción y confidencialidad
- Título de instituto
- El diploma o certificación de PA se consideraría una ventaja
