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Perfil del puesto de asistente personal

Las responsabilidades del asistente personal incluyen:

  • Actuar como punto de contacto entre el gerente y los clientes.
  • Detectar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
  • Manejo de solicitudes y consultas de manera adecuada

Perfil del puesto de asistente personal

Resumen de trabajo

Buscamos un asistente personal responsable para brindar apoyo administrativo y de secretaría personalizado de una manera bien organizada y oportuna. Trabajará individualmente en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación del gerente.

Responsabilidades

  • Actuar como punto de contacto entre el gerente y los clientes internos / externos.
  • Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
  • Manejar solicitudes y consultas de manera adecuada
  • Administre el diario y programe reuniones y citas
  • Hacer arreglos de viaje
  • Toma dictados y minutos
  • Suministros de oficina de origen
  • Producir informes, presentaciones y resúmenes
  • Diseñar y mantener un sistema de archivo de la oficina.

Requisitos

  • Experiencia laboral comprobada como asistente personal
  • Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
  • MS Office y dominio del inglés
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Actualizado con los últimos dispositivos y aplicaciones de oficina
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Discreción y confidencialidad
  • Título de instituto
  • El diploma o certificación de PA se consideraría una ventaja
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