Las responsabilidades del asistente ejecutivo incluyen:
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
- Gestión de calendarios de ejecutivos y organización de reuniones.
Resumen de trabajo
Buscamos un Asistente Ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los gerentes de alto nivel de nuestra empresa.
Las responsabilidades del Asistente Ejecutivo incluyen administrar calendarios, hacer arreglos de viaje y preparar informes de gastos. Para tener éxito en esta función, debe estar bien organizado, tener excelentes habilidades para administrar el tiempo y poder actuar sin orientación.
En última instancia, contribuirá a la eficiencia de nuestro negocio proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los miembros ejecutivos.
Responsabilidades
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
- Gestione los calendarios de los ejecutivos y organice reuniones
- Hacer arreglos de viaje y alojamiento
- Acumule los gastos diarios y prepare informes semanales, mensuales o trimestrales
- Supervisar el desempeño de otro personal administrativo
- Actúe como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina
- Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes
- Tome actas durante las reuniones
- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
- Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina.
Requisitos
- Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o puesto similar.
- Excelente conocimiento de MS Office
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Familiaridad con dispositivos y aplicaciones de oficina (por ejemplo, calendarios electrónicos y fotocopiadoras)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Discreción y confidencialidad
- Título de instituto
- Diploma o certificación de PA es una ventaja
