Las responsabilidades del Asistente Ejecutivo Senior incluyen:

  • Coordinación de calendarios diarios de altos directivos.
  • Planificación de citas y eventos
  • Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y empleados / clientes.

plantilla de descripción de puesto de asistente ejecutivo senior

Resumen de trabajo

Buscamos un asistente ejecutivo senior responsable para apoyar a nuestros gerentes senior de manera oportuna y profesional. Brindará asistencia administrativa y de oficina de alta calidad a ejecutivos de alto nivel.

Las funciones principales del Asistente Ejecutivo Senior incluyen programar reuniones, hacer arreglos de viaje y organizar calendarios diarios. Para tener éxito en este rol, debe ser proactivo, cumplir con los plazos y comunicarse de manera efectiva. Nuestro candidato ideal también tiene experiencia previa como asistente ejecutivo y está familiarizado con las tecnologías de administración de oficinas.

En última instancia, debería poder identificar y abordar las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra empresa se desarrolle sin problemas.

Responsabilidades

  • Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos.
  • Planifique citas y eventos
  • Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y empleados / clientes.
  • Cree informes periódicos y actualice las bases de datos internas
  • Hacer arreglos de viaje
  • Administrar llamadas telefónicas y correos electrónicos
  • Responda con prontitud a las consultas de los gerentes
  • Facilitar la comunicación interna (por ejemplo, distribuir información y programar presentaciones)
  • Sugerir formas más eficientes de administrar la oficina y solucionar problemas de funcionamiento
  • Revisar y recomendar cambios a las políticas de nuestra empresa.

Requisitos

  • Experiencia laboral comprobada como asistente ejecutivo senior, asistente administrativo ejecutivo o función similar
  • Conocimiento de los procedimientos de oficina.
  • Sólida experiencia con sistemas de gestión de oficina, ERP y MS Office.
  • Familiaridad con los calendarios en línea y los sistemas en la nube.
  • Experiencia en el uso de equipos de oficina, incluidas impresoras y máquinas de fax.
  • Fuertes habilidades de comunicación (por teléfono, correo electrónico y en persona)
  • Experiencia en el ejercicio de la discreción y la confidencialidad con información confidencial de la empresa.
  • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para pensar de forma proactiva y priorizar el trabajo.
  • Título de instituto; Las calificaciones adicionales como asistente personal o secretaria son una ventaja.
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