Las responsabilidades del Asistente Ejecutivo Senior incluyen:
- Coordinación de calendarios diarios de altos directivos.
- Planificación de citas y eventos
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y empleados / clientes.
Resumen de trabajo
Buscamos un asistente ejecutivo senior responsable para apoyar a nuestros gerentes senior de manera oportuna y profesional. Brindará asistencia administrativa y de oficina de alta calidad a ejecutivos de alto nivel.
Las funciones principales del Asistente Ejecutivo Senior incluyen programar reuniones, hacer arreglos de viaje y organizar calendarios diarios. Para tener éxito en este rol, debe ser proactivo, cumplir con los plazos y comunicarse de manera efectiva. Nuestro candidato ideal también tiene experiencia previa como asistente ejecutivo y está familiarizado con las tecnologías de administración de oficinas.
En última instancia, debería poder identificar y abordar las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra empresa se desarrolle sin problemas.
Responsabilidades
- Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos.
- Planifique citas y eventos
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y empleados / clientes.
- Cree informes periódicos y actualice las bases de datos internas
- Hacer arreglos de viaje
- Administrar llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Responda con prontitud a las consultas de los gerentes
- Facilitar la comunicación interna (por ejemplo, distribuir información y programar presentaciones)
- Sugerir formas más eficientes de administrar la oficina y solucionar problemas de funcionamiento
- Revisar y recomendar cambios a las políticas de nuestra empresa.
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada como asistente ejecutivo senior, asistente administrativo ejecutivo o función similar
- Conocimiento de los procedimientos de oficina.
- Sólida experiencia con sistemas de gestión de oficina, ERP y MS Office.
- Familiaridad con los calendarios en línea y los sistemas en la nube.
- Experiencia en el uso de equipos de oficina, incluidas impresoras y máquinas de fax.
- Fuertes habilidades de comunicación (por teléfono, correo electrónico y en persona)
- Experiencia en el ejercicio de la discreción y la confidencialidad con información confidencial de la empresa.
- Excelentes habilidades organizativas con capacidad para pensar de forma proactiva y priorizar el trabajo.
- Título de instituto; Las calificaciones adicionales como asistente personal o secretaria son una ventaja.
