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Perfil del puesto de asistente de personal

Las responsabilidades del asistente de personal incluyen:

  • Preparar la documentación necesaria para los procedimientos habituales de la empresa.
  • Programación de reuniones y citas
  • Organizar y mantener registros de empleados

descripción del trabajo del asistente de personal

Resumen de trabajo

Buscamos un asistente de personal para unirse a nuestro equipo de recursos humanos. Realizarás diversas tareas administrativas para apoyar a nuestros empleados en el día a día.

Para tener éxito en este rol, debe tener habilidad para ayudar a las personas, brindar apoyo administrativo y organizar el trabajo. También debe mostrar interés en cumplir con las políticas de recursos humanos. Colaborará con empleados de diferentes equipos, por lo que es imprescindible tener excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

En última instancia, debe ayudar a los empleados con sus proyectos y asegurarse de que los departamentos de nuestra empresa funcionen sin problemas.

Responsabilidades

  • Preparar la documentación necesaria para los procedimientos habituales de la empresa.
  • Programar reuniones y citas
  • Organizar y mantener registros de empleados
  • Actualizar las bases de datos internas (por ejemplo, información sobre nuevas contrataciones)
  • Responda las consultas de los empleados y envíelas al departamento de recursos humanos según sea necesario
  • Recupere los datos de la empresa y los empleados, según se solicite
  • Verifique el stock de suministros de oficina y haga pedidos cuando sea necesario
  • Organizar el viaje y el alojamiento del personal
  • Preparar las salas de conferencias (por ejemplo, hacer reservas y comprobar el equipo)
  • Distribuir materiales de la empresa a los empleados (por ejemplo, folletos, anuncios y pautas de seguridad).

Requisitos

  • Experiencia laboral comprobada como asistente de personal , asistente administrativo o función similar
  • Conocimiento de los procedimientos de oficina y recursos humanos.
  • Conocimientos informáticos (MS Office en particular)
  • Familiaridad con el equipo de oficina (por ejemplo, impresoras y máquinas de fax)
  • Conocimiento de las leyes laborales
  • Excelentes habilidades organizativas
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Profesionalismo al colaborar con diferentes niveles gerenciales.
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relevante.
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