Las responsabilidades del asistente de personal incluyen:
- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos habituales de la empresa.
- Programación de reuniones y citas
- Organizar y mantener registros de empleados
Resumen de trabajo
Buscamos un asistente de personal para unirse a nuestro equipo de recursos humanos. Realizarás diversas tareas administrativas para apoyar a nuestros empleados en el día a día.
Para tener éxito en este rol, debe tener habilidad para ayudar a las personas, brindar apoyo administrativo y organizar el trabajo. También debe mostrar interés en cumplir con las políticas de recursos humanos. Colaborará con empleados de diferentes equipos, por lo que es imprescindible tener excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
En última instancia, debe ayudar a los empleados con sus proyectos y asegurarse de que los departamentos de nuestra empresa funcionen sin problemas.
Responsabilidades
- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos habituales de la empresa.
- Programar reuniones y citas
- Organizar y mantener registros de empleados
- Actualizar las bases de datos internas (por ejemplo, información sobre nuevas contrataciones)
- Responda las consultas de los empleados y envíelas al departamento de recursos humanos según sea necesario
- Recupere los datos de la empresa y los empleados, según se solicite
- Verifique el stock de suministros de oficina y haga pedidos cuando sea necesario
- Organizar el viaje y el alojamiento del personal
- Preparar las salas de conferencias (por ejemplo, hacer reservas y comprobar el equipo)
- Distribuir materiales de la empresa a los empleados (por ejemplo, folletos, anuncios y pautas de seguridad).
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada como asistente de personal , asistente administrativo o función similar
- Conocimiento de los procedimientos de oficina y recursos humanos.
- Conocimientos informáticos (MS Office en particular)
- Familiaridad con el equipo de oficina (por ejemplo, impresoras y máquinas de fax)
- Conocimiento de las leyes laborales
- Excelentes habilidades organizativas
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Profesionalismo al colaborar con diferentes niveles gerenciales.
- Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relevante.
