Las responsabilidades del secretario de cuentas a pagar incluyen:

  • Procesamiento de cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
  • Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
  • Preparación de facturas, facturas y depósitos bancarios.

Perfil del puesto de empleado de cuentas por pagar

Resumen de trabajo

Buscamos un secretario de cuentas por pagar capacitado para que sea responsable de procesar todas las facturas recibidas para el pago y de realizar el pago de todos los acreedores de manera precisa, eficiente y oportuna.

Responsabilidades

  • Procesar los pagos efectuados de conformidad con las políticas y los procedimientos financieros.
  • Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
  • Concilie el libro mayor de cuentas por pagar para asegurarse de que todas las facturas y pagos se contabilicen y se registren correctamente.
  • Verifique e investigue las discrepancias, si las hay, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores
  • Facilite el pago de las facturas vencidas enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes
  • Genere informes que detallen el estado de las cuentas por pagar
  • Comprender las cuentas de gastos y los centros de costos.
  • Comprende los problemas de cumplimiento relacionados con los procesos de cuentas por pagar (W-9, impuestos sobre las ventas, etc.)

Requisitos

  • Experiencia laboral probada como asistente de cuentas a pagar
  • Sólido conocimiento de los principios básicos de contabilidad y contabilidad a pagar.
  • Capacidad probada para calcular, publicar y administrar cifras contables y registros financieros.
  • Habilidades de entrada de datos junto con un don para los números
  • Experiencia práctica con hojas de cálculo y software propietario
  • Competencia en inglés y en MS Office
  • Alto grado de precisión y atención al detalle.
  • Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas
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