Las responsabilidades del secretario de cuentas a pagar incluyen:
- Procesamiento de cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
- Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
- Preparación de facturas, facturas y depósitos bancarios.
Resumen de trabajo
Buscamos un secretario de cuentas por pagar capacitado para que sea responsable de procesar todas las facturas recibidas para el pago y de realizar el pago de todos los acreedores de manera precisa, eficiente y oportuna.
Responsabilidades
- Procesar los pagos efectuados de conformidad con las políticas y los procedimientos financieros.
- Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
- Concilie el libro mayor de cuentas por pagar para asegurarse de que todas las facturas y pagos se contabilicen y se registren correctamente.
- Verifique e investigue las discrepancias, si las hay, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores
- Facilite el pago de las facturas vencidas enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes
- Genere informes que detallen el estado de las cuentas por pagar
- Comprender las cuentas de gastos y los centros de costos.
- Comprende los problemas de cumplimiento relacionados con los procesos de cuentas por pagar (W-9, impuestos sobre las ventas, etc.)
Requisitos
- Experiencia laboral probada como asistente de cuentas a pagar
- Sólido conocimiento de los principios básicos de contabilidad y contabilidad a pagar.
- Capacidad probada para calcular, publicar y administrar cifras contables y registros financieros.
- Habilidades de entrada de datos junto con un don para los números
- Experiencia práctica con hojas de cálculo y software propietario
- Competencia en inglés y en MS Office
- Alto grado de precisión y atención al detalle.
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas
