Las responsabilidades del asistente de compras incluyen:

  • Seguimiento de los niveles de existencias e identificación de las necesidades de compra
  • Investigando proveedores potenciales
  • Seguimiento de pedidos y garantía de entrega puntual

Perfil del puesto de asistente de compras

Resumen de trabajo

Buscamos un asistente de compras para realizar pedidos de suministros y equipos en función de las necesidades de nuestra empresa.

Las responsabilidades del Asistente de compras incluyen la búsqueda de nuevos proveedores, el seguimiento de las entregas y la actualización de registros de pedidos (por ejemplo, fechas, facturas y descuentos). Si está familiarizado con los procedimientos de la cadena de suministro y sabe cómo crear y traducir análisis de costos, nos gustaría conocerlo.

En última instancia, realizará compras rentables y se asegurará de que mantengamos un inventario completamente abastecido.

Responsabilidades

  • Supervisar los niveles de existencias e identificar las necesidades de compra
  • Investigar proveedores potenciales
  • Seguimiento de pedidos y garantía de entrega puntual
  • Actualice las bases de datos internas con detalles del pedido (fechas, proveedores, cantidades, descuentos)
  • Realizar estudios de mercado para identificar tendencias de precios.
  • Evaluar ofertas de proveedores y negociar mejores precios.
  • Preparar análisis de costos
  • Mantener registros actualizados de facturas y contratos.
  • Haga un seguimiento con los proveedores, según sea necesario, para confirmar o cambiar pedidos
  • Servir de enlace con el personal del almacén para garantizar que todos los productos lleguen en buenas condiciones.

Requisitos

  • Experiencia laboral como asistente de compras, oficial de compras o función similar
  • Buen conocimiento de los procedimientos de la cadena de suministro
  • Experiencia práctica con la compra de software (por ejemplo, Procurify o SpendMap)
  • Conocimientos avanzados de MS Excel
  • Conocimiento de la investigación de mercado
  • Sólidas habilidades organizativas
  • Licenciatura en Logística, Administración de Empresas o campo relevante.
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