Las responsabilidades del administrador incluyen:

  • Reservar reuniones y programar eventos
  • Pedido de material y material de oficina
  • Mantener bases de datos internas

descripción del trabajo del administrador

Resumen de trabajo

Buscamos un Administrador responsable para organizar las operaciones del día a día de nuestra empresa. Su trabajo será brindar apoyo administrativo a nuestros gerentes y empleados y coordinar todas las actividades administrativas diarias.

El administrador debe ser altamente organizado y capaz de realizar múltiples tareas con facilidad. Las principales tareas del Administrador incluyen la gestión del equipo de oficina, la reserva de reuniones y eventos, la organización de viajes y la distribución de correo. Nuestro candidato ideal tiene experiencia como administrador de oficina , secretario o rol administrativo relevante. También debe estar familiarizado con el software de oficina (por ejemplo, MS Office), incluidos procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

En última instancia, un administrador exitoso debería poder garantizar que los procedimientos de nuestra oficina se desarrollen sin problemas.

Responsabilidades

  • Reserve reuniones y programe eventos
  • Solicitar material y material de oficina
  • Mantener bases de datos internas
  • Presentar informes de gastos
  • Mantener registros de empleados (físicos y digitales)
  • Mantener un sistema de archivo de datos sobre clientes y socios externos.
  • Distribuir correo entrante y saliente
  • Preparar informes y presentaciones periódicas.
  • Organice, almacene e imprima documentos de la empresa según sea necesario
  • Responder y redirigir llamadas telefónicas
  • Hacer arreglos de viaje
  • Manejar consultas de gerentes y empleados
  • Actualizar las políticas de la oficina y garantizar su cumplimiento

Requisitos

  • Experiencia comprobada como administrador, asistente administrativo o puesto relevante
  • Familiaridad con el equipo de oficina, incluidas impresoras y máquinas de fax.
  • Conocimiento de las políticas y procedimientos de la oficina.
  • Experiencia con herramientas de gestión de oficina (software MS Office, en particular)
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral
  • Actitud de resolución de problemas con atención a los detalles
  • Diploma de escuela secundaria; Las calificaciones adicionales como administrador de oficina o secretaria son una ventaja.
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