Las responsabilidades del administrador incluyen:
- Reservar reuniones y programar eventos
- Pedido de material y material de oficina
- Mantener bases de datos internas
Resumen de trabajo
Buscamos un Administrador responsable para organizar las operaciones del día a día de nuestra empresa. Su trabajo será brindar apoyo administrativo a nuestros gerentes y empleados y coordinar todas las actividades administrativas diarias.
El administrador debe ser altamente organizado y capaz de realizar múltiples tareas con facilidad. Las principales tareas del Administrador incluyen la gestión del equipo de oficina, la reserva de reuniones y eventos, la organización de viajes y la distribución de correo. Nuestro candidato ideal tiene experiencia como administrador de oficina , secretario o rol administrativo relevante. También debe estar familiarizado con el software de oficina (por ejemplo, MS Office), incluidos procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
En última instancia, un administrador exitoso debería poder garantizar que los procedimientos de nuestra oficina se desarrollen sin problemas.
Responsabilidades
- Reserve reuniones y programe eventos
- Solicitar material y material de oficina
- Mantener bases de datos internas
- Presentar informes de gastos
- Mantener registros de empleados (físicos y digitales)
- Mantener un sistema de archivo de datos sobre clientes y socios externos.
- Distribuir correo entrante y saliente
- Preparar informes y presentaciones periódicas.
- Organice, almacene e imprima documentos de la empresa según sea necesario
- Responder y redirigir llamadas telefónicas
- Hacer arreglos de viaje
- Manejar consultas de gerentes y empleados
- Actualizar las políticas de la oficina y garantizar su cumplimiento
Requisitos
- Experiencia comprobada como administrador, asistente administrativo o puesto relevante
- Familiaridad con el equipo de oficina, incluidas impresoras y máquinas de fax.
- Conocimiento de las políticas y procedimientos de la oficina.
- Experiencia con herramientas de gestión de oficina (software MS Office, en particular)
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral
- Actitud de resolución de problemas con atención a los detalles
- Diploma de escuela secundaria; Las calificaciones adicionales como administrador de oficina o secretaria son una ventaja.
