Las responsabilidades del administrador de la oficina incluyen:
- Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para asegurar el desempeño
- Mantener existencias de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
Resumen de trabajo
Buscamos un administrador de oficina confiable. Realizarán las tareas administrativas, asegurando que el resto del personal cuente con el apoyo adecuado para trabajar de manera eficiente .
Las tareas del administrador de la oficina incluirán la contabilidad y la orientación de los asistentes de oficina. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión. Serán motivados y dignos de confianza.
El administrador de la oficina garantiza el buen funcionamiento de las oficinas de nuestra empresa y contribuye a impulsar el crecimiento sostenible .
Responsabilidades
- Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para asegurar el desempeño.
- Gestionar agendas / arreglos de viaje / citas, etc. para la alta dirección.
- Gestionar llamadas telefónicas y correspondencia (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.)
- Apoyar los procedimientos de contabilidad y presupuestos
- Crear y actualizar registros y bases de datos con datos personales, financieros y de otro tipo.
- Haga un seguimiento de las existencias de suministros de oficina y realice pedidos cuando sea necesario
- Presentar informes oportunos y preparar presentaciones / propuestas según lo asignado
- Ayudar a los compañeros siempre que sea necesario
Requisitos
- Experiencia comprobada como administrador de oficina, asistente de oficina o puesto relevante
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo.
- Familiaridad con los procedimientos de gestión de la oficina y los principios contables básicos.
- Excelente conocimiento de MS Office y software de gestión de oficinas (ERP, etc.)
- Las calificaciones en estudios de secretaría serán una ventaja.
- Diploma de escuela secundaria; Se prefiere BSc / BA en administración de oficina o campo relevante
