Las responsabilidades del mecanógrafo incluyen:
- Transferencia de datos de formatos de papel a archivos digitales o sistemas de bases de datos
- Transcripción de documentos de cintas de audio
- Tomando notas y creando textos detallados
Resumen de trabajo
Buscamos un mecanógrafo para realizar tareas de mecanografía y procesamiento de textos para nuestra empresa.
Un mecanógrafo exitoso es responsable de mecanografiar los documentos y el material de la empresa, incluidos los informes, la correspondencia y las políticas. Si puede escribir de forma rápida y precisa y puede verificar los documentos en busca de errores gramaticales, ortográficos y de puntuación en plazos ajustados, nos gustaría conocerlo. Para este rol, es esencial manejar la información sensible con confidencialidad.
En última instancia, debe poder asegurarse de que los documentos de nuestra empresa sean precisos, actualizados y accesibles para todos los empleados.
Responsabilidades
- Transfiera datos de formatos de papel a archivos digitales o sistemas de bases de datos
- Transcriba documentos de cintas dictadas
- Tome notas en reuniones con gerentes y otras personas para crear textos detallados
- Edite el trabajo completado para gramática, ortografía y puntuación.
- Reúna y organice el material de mecanografía
- Cree hojas de cálculo y presentaciones, combinando varios datos de archivos existentes
- Mantener sistemas de archivo físicos y digitales
- Escanee e imprima archivos, según sea necesario
- Mantener la información confidencial de acuerdo con las políticas de seguridad.
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada como mecanógrafo, empleado de entrada de datos o operador de entrada de datos
- Habilidades de mecanografía rápidas; usar un sistema de mecanografía táctil es una ventaja
- Experiencia en el uso de registradores de datos y escáneres ópticos.
- Excelente conocimiento de las herramientas de procesamiento de textos y las hojas de cálculo.
- Familiaridad con el equipo de oficina.
- Fuertes habilidades en el idioma inglés
- Atención a los detalles con la capacidad de detectar errores gramaticales, ortográficos y de puntuación.
- Confidencialidad
- Diploma de escuela secundaria; La formación o certificación adicional en informática es una ventaja.
