¿Qué es un software de control de asistencia y cuál es el mejor para innovar?

La guía definitiva de gestión de expedientes de recursos humanos (+3 pasos prácticos para digitalizar la gestión de expedientes en tu negocio)

Un software de control de asistencia es una herramienta indispensable para medir el pulso de las empresas.

Gracias a esta herramienta puedes monitorear la productividad y el compromiso de los empleados, ahorrando tiempo y dinero, mientras gestionas a tus empleados con mayor facilidad.

Si quiere aprovechar las ventajas de adopar un software de control de asistencias como Primera Base, pero no está seguro de cuál solución es la adecuada para tu empresa, sigue leyendo.

 

 

¿Cómo registrar las horas de trabajo de tus empleados?

En el pasado, el control de asistencias dependía de la intervención de un humano.

Se utilizaban herramientas como relojes de control de asistencia, o máquinas que marcaban tarjetas…

Hoy en día muchas empresas siguen utilizando estos modelos desactualizados. 

Aun así, estas herramientas permiten que las organizaciones recojan y registren las horas de trabajo de sus empleados.

Un sistema de control de asistencias eficaz te ayuda a garantizar el control del tiempo exacto que cada empleado está en el trabajo.

Pero actualmente, gracias a la tecnología, en lugar de depender de tus propias estimaciones o de sistemas de informes estimados, puedes utilizar un software de fácil implementación.

Así podrás visibilizar en tiempo real si todos los miembros de tu organización estén en el trabajo.

Esto te dará tranquilidad a la hora de gestionar nóminas, asegurándote de que no tienes ningún problema de turnos perdidos o de horas extras no pagadas.

Antes, si un empleado no fichaba con precisión, podía causar problemas con la gestión de las finanzas, así como crear problemas para otros empleados -que pueden considerar injusto el monitoreo.

Para evitar este tipo de conflictos administrativos y controlar con eficiencia los turnos programados y el trabajo, la mejor opción es utilizar un software poderoso que apalanque tus fortalezas y la tecnología para sistematizar la administración de personal. 

 

¿Cuáles son las características de un software de control de asistencias poderoso?

Los sistemas de software de control de asistencia incluyen una variedad de herramientas, como el seguimiento del tiempo y la asistencia, integración con plataformas para gestión de nóminas, y programación y análisis de informes.

Además, una plataforma de control de asistencia sea poderosa, debe tener 3 funcionalidades indispensables para gestionar personal de forma más eficiente. Por ejemplo:

  • Seguimiento de tiempos y asistencias – Esta función le permite monitorear de cerca la asistencia de los empleados a lo largo de la jornada laboral o mientras están de vacaciones. Así sabes qué pagar con exactitud y las horas trabajadas.

  • Integración con software de nómina – Esta funcionalidad te permite calcular pagos a empleados en función del número de horas que han trabajado o del tipo de turno para el que estaban programados (es decir, a tiempo completo o a tiempo parcial, horas extra, jornadas nocturnas, etc.).

  • Programación y planificación – Esta funcionalidad se utiliza para determinar qué empleados están trabajando en función de sus habilidades o disponibles durante diferentes momentos del día/semana/año, etc.

Con un software de control de asistencia, los empresarios pueden gestionar mejor su plantilla y tomar decisiones informadas sobre su negocio, fortaleciendo su estrategia general para crecer.

 

¿Cómo un software de control de asistencia te ayuda a saber más sobre tus trabajadores?

El software de control de asistencia no solo ayuda a los empleados a controlar las horas de entrada y salida y los turnos que han trabajado.

Sino que te ayuda a ti, para que puedas hacer un seguimiento de las vacaciones, los días de enfermedad, los descansos y los almuerzos.

Incluso, puedes utilizar un software como Primera Base para crear informes automatizados que muestren información sobre su plantilla, como quién está de vacaciones la próxima semana o cuántas personas trabajan esta noche.

 

Cuál es la ventaja de que tu software de control de asistencias esté en un servidor en la nube 

Un servidor en la nube es un centro de datos virtual que almacena sus datos en internet.

Estos servidores se utilizan para almacenar los datos de empresas, organizaciones y negocios… De esta manera, se puede acceder a la información desde cualquier lugar en cualquier dispositivo.

Por ejemplo, Primera Base es un software de control de asistencias en la nube.

Al usarlo puedes registrar la asistencia y las horas de trabajo de los empleados en internet, de modo que los tomadores de decisión en tu organización puedan acceder fácilmente a la información para fines de nóminas, gestión de permisos de los empleados y otras administrativas.

 

¿Por qué una empresa debería elegir un software de control de asistencia?

 

#1 – Proporciona una prueba de la puntualidad y el ausentismo de los empleados

El software de control de asistencia ayuda a las empresas a gestionar su plantilla.

Hace un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, ayuda a procesar las nóminas y genera informes sobre la asistencia de los empleados.

También puede utilizarse para gestionar el pago de horas extras, la gestión de permisos, las ausencias por enfermedad/permiso/vacaciones, etc.,

Asimismo, te permite monitorear eventos/sesiones de formación a los que asisten los empleados, etc., al tiempo que proporciona pruebas y DATOS DUROS de la puntualidad y el absentismo de los empleados.

 

#2 – Permite a los empleadores controlar los hábitos de sus empleados y ayudarles a mejorar su productividad 

La segunda ventaja es que un software como Primera Base también permite a empresarios controlar los hábitos de sus empleados y ayudarles a mejorar su productividad y eficiencia.

Mediante los informes analíticos que genera el software tanto tu como tus empleados pueden ver el historial de asistencia y el de sus compañeros, cuánto tiempo dedican a cada tarea, proyecto, cliente, etc.

Esto da una idea clara de dónde están gastando más tiempo del necesario o dónde puede haber retrasos innecesarios en la realización de las tareas.

 

#3 -Optimiza las tareas de gestión de empleados

Un software de control de asistecias permite a empresas a simplificar las tareas de gestión de los empleados. Por ejemplo:

  • El registro de las horas de trabajo,
  • El seguimiento de las tasas de absentismo,
  • El control de los pagos de horas extras y la generación de informes de nómina.

Y si cuentas con un software de tiempo y asistencia como Primera Base, puedes:

  • Registrar los tiempos de trabajo y las ubicaciones.
  • Calcular automáticamente las horas extras para cada día de la semana o para un día específico basado en las reglas establecidas por su empresa de una manera muy fácil. 
  • Genera automáticamente informes de nóminas basados en criterios definidos por el usuario (como departamentos o puestos).

 

Invertir en un software de control de asistencias te ayudará a que tu empresa funcione sin problemas 

En resumen: Invertir en un software como Primera Base ayudará a que tu negocio funcione sin problemas y te ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.

Es cierto que puede suponer una pequeña inversión inicial para empezar, pero si piensas en el tiempo y la energía que ahorrarás al hacer seguimiento manual de las horas de los empleados…

Y piensas en los costos asociados a la contratación de personal adicional o a la subcontratación de esta tarea a una empresa externa…

…sin duda merece la pena invertir en un producto que pueda hacerlo por ti.

 

¿Qué hacer ahora para descubrir una herramienta que innove en tu organización?

Si has estado buscando una opción robusta que te permita gestionar tu organización, hoy puedes comprometer más a tus empleados y monitorear sus éxitos desde un solo lugar.

Con Primera Base el control de asistencias es MUY poderoso, porque se integra con un ecosistema completo que simplifica tu trabajo, sistematiza tus proceso y automatizas actividades mecánico. 

Verifícalo tu mismo aquí: CLICK AQUÍ PARA VER UN DEMO DE PRIMERA BASE

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