¿Qué es un coordinador de instalaciones?
Los coordinadores de instalaciones están a cargo del mantenimiento de un edificio. Por lo general, se refiere a las instalaciones de una empresa, pero también podría ser un edificio residencial. Garantizan que estos edificios sean seguros y que todos los equipos y dispositivos (por ejemplo, eliminación de basura) funcionen correctamente.
¿Qué hace un coordinador de instalaciones?
Los coordinadores de instalaciones supervisan todas las actividades dentro de un edificio, asegurándose de que se cumplan los estándares de salud y seguridad y haciendo arreglos para las reparaciones cuando sea necesario. Por lo general, informan al gerente de las instalaciones y los dos trabajan juntos en el seguimiento de los gastos y la coordinación con los proveedores externos.
En edificios más pequeños, estos dos roles podrían superponerse. Por otro lado, las empresas con varias oficinas podrían contratar un coordinador de instalaciones para cada edificio y un administrador de instalaciones para supervisarlos todos.
Los deberes del Coordinador de instalaciones incluyen:
- Solucionar problemas menores en electrodomésticos u organizar reparaciones cuando sea necesario
- Asegurar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad.
- Retirar materiales peligrosos de todas las áreas accesibles para empleados e invitados.
Resumen de trabajo
Buscamos un coordinador de instalaciones que nos ayude a mantener un entorno de trabajo seguro y que funcione bien.
Parte de su trabajo será verificar los dispositivos, estructuras y sistemas (por ejemplo, alarmas contra incendios y acondicionadores de aire) de manera regular e identificar las necesidades de reparaciones y renovaciones. También se coordinará con proveedores externos, como limpiadores y agentes de seguros, y realizará análisis de costos al comprar nuevos sistemas o servicios.
Para tener éxito en esta función, debe estar bien organizado y ser capaz de priorizar varios problemas. También debe tener un buen conocimiento del equipo básico de oficina.
En última instancia, ayudará a nuestros empleados, clientes e invitados a aprovechar al máximo nuestras instalaciones.
Responsabilidades
- Organizar el mantenimiento regular de equipos y sistemas internos (por ejemplo, sistema de calefacción, alarmas, cámaras de seguridad)
- Revise las habitaciones y los muebles para identificar las necesidades de reparaciones o renovaciones.
- Reponer suministros de oficina y cocina
- Diseñar y supervisar el cronograma de limpieza y desinfección del edificio.
- Monitorear las actividades que suceden fuera del edificio, como la eliminación adecuada de desechos y el reciclaje.
- Solucionar fallas menores en el equipo de oficina.
- Coordinar la asignación de espacio de oficina y estacionamiento.
- Mantenga un registro de los gastos habituales y ad-hoc de las instalaciones
- Realizar estudios de mercado y comparar costos y beneficios al evaluar nuevos proveedores.
- Mantener un registro actualizado de las facturas de socios externos (por ejemplo, proveedores, agentes de seguros, guardias de seguridad)
- Investigar nuevos servicios y dispositivos para facilitar las operaciones.
- Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud.
Requisitos
- Experiencia laboral como coordinador de instalaciones o función similar
- Gran conocimiento de las operaciones de gestión de instalaciones.
- Familiaridad con equipos de oficina y sistemas de seguridad.
- La experiencia práctica con el software de gestión de instalaciones es una ventaja
- Comprensión de las normas de seguridad en las oficinas.
- Bien organizado
- Buen juicio y la capacidad de pensar rápidamente durante las emergencias.
- Se prefiere BSc en Facility Management o Administración de Empresas
- La certificación adicional como administrador de instalaciones (CFM) será una ventaja
