Las responsabilidades del asistente virtual incluyen:
- Responder a correos electrónicos y llamadas telefónicas
- Programación de reuniones
- Reserva de alojamiento de viaje
Resumen de trabajo
Buscamos un Asistente Virtual para brindar soporte administrativo a nuestro equipo mientras trabajamos de forma remota.
Como asistente virtual, realizará diversas tareas administrativas, como responder correos electrónicos, programar reuniones y hacer arreglos de viaje. Para este puesto, se requiere una sólida conexión a Internet, junto con experiencia en el uso de herramientas de comunicación como Skype.
En última instancia, debería poder manejar proyectos administrativos y entregar un trabajo de alta calidad con una supervisión mínima.
Responsabilidades
- Responder a correos electrónicos y llamadas telefónicas
- Programar reuniones
- Reservar viajes y alojamiento
- Administrar una lista de contactos
- Prepare hojas de cálculo de clientes y mantenga registros en línea
- Organizar los calendarios de los gerentes
- Realizar estudios de mercado
- Crea presentaciones, según lo asignado
- Atender las consultas administrativas de los empleados.
- Brindar servicio al cliente como primer punto de contacto
Requisitos
- Experiencia comprobada como asistente virtual o rol relevante
- Familiaridad con las tecnologías actuales, como el uso compartido de escritorio, los servicios en la nube y VoIP
- Experiencia con software de procesamiento de texto y hojas de cálculo (por ejemplo, MS Office)
- Conocimiento de calendarios y programación en línea (por ejemplo, Google Calendar)
- Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo.
- Sólidas habilidades organizativas
- Diploma de escuela secundaria; las calificaciones adicionales como administrador o asistente ejecutivo son una ventaja
