Las responsabilidades del asistente virtual incluyen:

  • Responder a correos electrónicos y llamadas telefónicas
  • Programación de reuniones
  • Reserva de alojamiento de viaje

Perfil del puesto de asistente virtual

Resumen de trabajo

Buscamos un Asistente Virtual para brindar soporte administrativo a nuestro equipo mientras trabajamos de forma remota.

Como asistente virtual, realizará diversas tareas administrativas, como responder correos electrónicos, programar reuniones y hacer arreglos de viaje. Para este puesto, se requiere una sólida conexión a Internet, junto con experiencia en el uso de herramientas de comunicación como Skype.

En última instancia, debería poder manejar proyectos administrativos y entregar un trabajo de alta calidad con una supervisión mínima.

Responsabilidades

  • Responder a correos electrónicos y llamadas telefónicas
  • Programar reuniones
  • Reservar viajes y alojamiento
  • Administrar una lista de contactos
  • Prepare hojas de cálculo de clientes y mantenga registros en línea
  • Organizar los calendarios de los gerentes
  • Realizar estudios de mercado
  • Crea presentaciones, según lo asignado
  • Atender las consultas administrativas de los empleados.
  • Brindar servicio al cliente como primer punto de contacto

Requisitos

  • Experiencia comprobada como asistente virtual o rol relevante
  • Familiaridad con las tecnologías actuales, como el uso compartido de escritorio, los servicios en la nube y VoIP
  • Experiencia con software de procesamiento de texto y hojas de cálculo (por ejemplo, MS Office)
  • Conocimiento de calendarios y programación en línea (por ejemplo, Google Calendar)
  • Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo.
  • Sólidas habilidades organizativas
  • Diploma de escuela secundaria; las calificaciones adicionales como administrador o asistente ejecutivo son una ventaja
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