Resumen de trabajo
Buscamos un asistente administrativo senior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizará una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, la programación de citas y la planificación de reuniones.
Para este puesto, debe poder utilizar sus habilidades organizativas para administrar el espacio de su oficina y su tiempo, ya que colaborará con clientes y colegas en un entorno acelerado. También debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
En última instancia, debería poder apoyar a nuestros gerentes senior y garantizar que las operaciones diarias de nuestra oficina funcionen sin problemas.
Responsabilidades
- Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con las tareas administrativas diarias.
- Planifique reuniones y tome minutas detalladas
- Responda llamadas telefónicas, proporcione información a las personas que llaman o conecte a las personas que llaman con las personas adecuadas
- Programar citas y actualizar el calendario
- Hacer arreglos de viaje y reservas para altos directivos.
- Redactar y escribir correspondencia regular, como invitaciones y material informativo.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Crea hojas de cálculo y presentaciones.
- Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
- Saludar y brindar apoyo general a los visitantes.
- Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y los procedimientos de la oficina.
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo senior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo.
- Comprensión profunda de la gestión de la oficina y las operaciones diarias.
- Experiencia práctica con MS Office
- Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Título de instituto; una calificación adicional como asistente personal o secretaria será una ventaja
