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Perfil del puesto de Asistente Administrativo Senior

Perfil del puesto de asistente administrativo senior

Resumen de trabajo

Buscamos un asistente administrativo senior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizará una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, la programación de citas y la planificación de reuniones.

Para este puesto, debe poder utilizar sus habilidades organizativas para administrar el espacio de su oficina y su tiempo, ya que colaborará con clientes y colegas en un entorno acelerado. También debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

En última instancia, debería poder apoyar a nuestros gerentes senior y garantizar que las operaciones diarias de nuestra oficina funcionen sin problemas.

Responsabilidades

  • Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con las tareas administrativas diarias.
  • Planifique reuniones y tome minutas detalladas
  • Responda llamadas telefónicas, proporcione información a las personas que llaman o conecte a las personas que llaman con las personas adecuadas
  • Programar citas y actualizar el calendario
  • Hacer arreglos de viaje y reservas para altos directivos.
  • Redactar y escribir correspondencia regular, como invitaciones y material informativo.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • Crea hojas de cálculo y presentaciones.
  • Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
  • Saludar y brindar apoyo general a los visitantes.
  • Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y los procedimientos de la oficina.

Requisitos

  • Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo senior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo.
  • Comprensión profunda de la gestión de la oficina y las operaciones diarias.
  • Experiencia práctica con MS Office
  • Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Título de instituto; una calificación adicional como asistente personal o secretaria será una ventaja
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