Las responsabilidades del Asistente administrativo ejecutivo incluyen:
- Actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y los clientes internos / externos.
- Realizar las tareas de recibir llamadas, recibir mensajes y enrutar correspondencia
- Manejar las solicitudes y consultas de los ejecutivos de manera adecuada
Resumen de trabajo
Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo competente para brindar apoyo administrativo y de secretaría personalizado de manera bien organizada y oportuna. Trabajará individualmente en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación de los ejecutivos.
Responsabilidades
- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos / externos.
- Asumir las tareas de recibir llamadas, recibir mensajes y enrutar correspondencia.
- Manejar solicitudes y consultas de manera adecuada
- Lleve un diario, organice reuniones y citas y proporcione recordatorios
- Hacer arreglos de viaje
- Tome dictados y minutos e ingrese datos con precisión
- Supervise los suministros de oficina e investigue ofertas o proveedores ventajosos
- Producir informes, presentaciones y resúmenes
- Desarrollar y llevar a cabo un eficiente sistema de documentación y archivo.
Requisitos
- Experiencia comprobada como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo senior o en otro puesto de secretaría.
- Comprensión completa de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina.
- Excelente conocimiento de MS Office
- Habilidad en el Inglés
- Habilidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo.
- Al día con los avances en aplicaciones y dispositivos de oficina
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
- Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel.
- Discreción y confidencialidad
- Título de instituto; la calificación adicional como asistente personal se consideraría una ventaja
