Perfil del puesto de asistente administrativo ejecutivo

Las responsabilidades del Asistente administrativo ejecutivo incluyen:

  • Actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y los clientes internos / externos.
  • Realizar las tareas de recibir llamadas, recibir mensajes y enrutar correspondencia
  • Manejar las solicitudes y consultas de los ejecutivos de manera adecuada

Perfil del puesto de asistente administrativo ejecutivo

Resumen de trabajo

Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo competente para brindar apoyo administrativo y de secretaría personalizado de manera bien organizada y oportuna. Trabajará individualmente en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación de los ejecutivos.

Responsabilidades

  • Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos / externos.
  • Asumir las tareas de recibir llamadas, recibir mensajes y enrutar correspondencia.
  • Manejar solicitudes y consultas de manera adecuada
  • Lleve un diario, organice reuniones y citas y proporcione recordatorios
  • Hacer arreglos de viaje
  • Tome dictados y minutos e ingrese datos con precisión
  • Supervise los suministros de oficina e investigue ofertas o proveedores ventajosos
  • Producir informes, presentaciones y resúmenes
  • Desarrollar y llevar a cabo un eficiente sistema de documentación y archivo.

Requisitos

  • Experiencia comprobada como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo senior o en otro puesto de secretaría.
  • Comprensión completa de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina.
  • Excelente conocimiento de MS Office
  • Habilidad en el Inglés
  • Habilidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo.
  • Al día con los avances en aplicaciones y dispositivos de oficina
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel.
  • Discreción y confidencialidad
  • Título de instituto; la calificación adicional como asistente personal se consideraría una ventaja
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