Bueno, todos están aquí, así que comencemos esta reunión.
No es la peor manera de comenzar su reunión digital habitual, pero tampoco es exactamente inspiradora.
Cuando lidera una reunión, ¿va directo a los negocios o prefiere comenzar con una pequeña charla?
Si omite las preguntas de verificación para las reuniones, es posible que se esté perdiendo más de lo que cree.
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¿Qué son las preguntas de registro?
Las preguntas de verificación son las que hace el líder al comienzo de la reunión. Pueden ser tan simples como «¿Cómo te va en una escala del 1 al 5?» Las preguntas de verificación son una parte estándar de las mejores prácticas de reuniones virtuales .
¿Cuál es el sentido de las preguntas de check in?
La mayoría de la gente piensa en las preguntas de registro como una parte linda, pero sin sentido, de la reunión. Si la agenda es apretada, se descarta.
Pero una vez que entienda para qué está contratando preguntas de verificación, se lo pensará dos veces antes de omitirlas.
Las preguntas de verificación restablecen a todos. Especialmente en las reuniones virtuales, no sabes cuál fue la última experiencia de alguien. Es posible que hayan estado saliendo de un largo período de trabajo de enfoque, o esta podría ser su sexta reunión consecutiva. Es posible que le hayan dado una retroalimentación difícil a un miembro del equipo. Las preguntas de facturación permiten a todos dejar su equipaje y comenzar de nuevo.
Las preguntas de verificación dan contexto. Es posible que haya estado listo para asignar varios proyectos a alguien. Pero descubre durante el control en cuestión que ha tenido un día horrible. Ese contexto adicional ayuda a decidir si los proyectos deben iniciarse de inmediato o si pueden esperar.
Las preguntas de verificación le recuerdan que está trabajando con humanos. Cuando preguntas «¿Quién es alguien de tu infancia a quien admiras?» y la respuesta es «Mi perro», es un buen toque refrescante en la cara que todos somos humanos tratando de hacer que las cosas funcionen.
Las preguntas de verificación brindan el mismo tiempo de conversación. Si ingresa directamente a su agenda, es posible que haya algunas personas en la reunión que nunca digan nada hasta «Ok, adiós». Las voces más fuertes se harán cargo de la conversación. Las preguntas de verificación brindan a todos la oportunidad de dar a conocer su presencia sin tener que dominar. También son clave para reuniones virtuales más interactivas .
Las preguntas de verificación dan un margen de maniobra para comenzar la agenda. Pueden proporcionar un poco de tiempo de amortiguación en caso de que alguien necesite ver cómo está un miembro de la familia, una mascota o abrir la puerta.
¿Cuánto tiempo les debes dar?
El tiempo ideal para las preguntas de verificación para las reuniones es de unos 5 minutos. Un poco más o un poco más corto está bien, pero una vez que llegue a los 10 minutos, algunas personas se pondrán ansiosas. Si tiene muchas personas en la llamada, elija una pregunta que no lleve mucho tiempo.
¿Qué hace que las preguntas de registro sean excelentes?
Deben responderse rápidamente . Manténgase alejado de «cuénteme una historia sobre un momento en que …» Alguien debería poder responder en menos de 15 segundos.
Deben ser inclusivos . No haga preguntas específicas solo para niños, cónyuges, países o clases. Por ejemplo, «¿Cuál fue tu primer automóvil?» podría estar bien hablar con personas de mediana edad en los EE. UU., pero no es la norma en todas partes.
Deberían revelar algo nuevo . Su cheque en cuestión debería darle un contexto adicional sobre las personas en la reunión.
No deberían obligar a las personas a compartir lo que no quieren . Esto no es verdad ni desafío, gente. Siempre dé a las personas la opción de «pasar» una pregunta si comienzan a sentirse incómodas. No continúe con «¡Oh, vamos!»; está bien si no quieren compartir.
No deberían ser demasiado políticos . La pregunta no debe convertirse en una prueba de fuego para saber cuál es su posición en cuestiones de división.
¿Me puedes dar una lista?
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Lista de preguntas de verificación para reuniones.
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Neil Miller
