Si ha estado en reuniones consecutivas de Zoom todo el día, las peores palabras que puede escuchar son «¡Está bien, hagamos un rompehielos!»
Solo quiere tener la reunión y terminar con ella.
Pero con el aumento de los informes de fatiga de Zoom y agotamiento de Zoom, tener una breve charla positiva en su reunión digital podría ser bueno no solo para la agenda del equipo sino para cada participante de la reunión.
Pero incluso si está convencido de que las preguntas de registro son buenas para las reuniones , nadie quiere quemar células cerebrales tratando de encontrar un rompehielos Zoom inteligente pero no demasiado personal.
Esta publicación lo ayudará a pensar en los diferentes tipos de preguntas para romper el hielo para las reuniones de zoom y el mejor contexto para usarlas.
Ah, ¿y dijimos que hemos seleccionado una lista de preguntas para hacer tu vida más fácil? *guiño*
[¿Busca nuestra lista? Simplemente desplácese hacia abajo.]
Beneficios de usar preguntas para romper el hielo de Zoom
Las personas tienen una alta tendencia a ignorar las cosas con bastante rapidez en el ajetreo y el bullicio de fusionar su trabajo y su vida en el hogar.
Tener actividades para romper el hielo antes de las reuniones les da a las personas algo de espacio y tiempo para procesar experiencias y eventos que han descartado fácilmente o simplemente les proporciona algún tipo de respiro.
Los rompehielos permiten a las personas descargar el equipaje
Ahora que casi todas las reuniones se realizan de forma virtual, no sabemos por lo que está pasando otra persona. Hacer preguntas a las personas les permite descargar lo que tengan en la mano, lo que les permite venir a la reunión frescos y ligeros.
Los rompehielos proporcionan contexto a las personas
Tener una idea de lo que le está pasando a la persona ayuda al equipo a comprender por qué es tan fácil de apartar o alejarse. El uso de rompehielos contextualizados para las reuniones de Zoom también ayuda a dar contexto a los miembros del equipo sobre hacia dónde se dirige la reunión.
Los rompehielos nos recuerdan que somos humanos
Estar demasiado absorto en el trabajo puede convertirnos, sin saberlo, en robots insensibles. Hacer preguntas como «¿Puedes compartir una tradición familiar favorita?» es un recordatorio agradable y refrescante de que somos más que nuestros trabajos.
Las preguntas para romper el hielo aseguran que todos estén realmente presentes
Es fácil desviarse por un millón de otras cosas. Tener una pregunta pendiente en la reunión virtual ayuda al equipo a concentrarse. ¿Alguna vez ha experimentado la preparación para la respuesta perfecta a una pregunta mucho antes de que sea su turno? Sí, ¡te ayuda a mantenerte comprometido con la discusión!
Las preguntas para romper el hielo permiten que otros se pongan al día
Las cosas pasan. Algunas personas solo se registran unos minutos tarde. Tener rompehielos les da a las personas suficiente margen de maniobra para no perder puntos relevantes en la reunión propiamente dicha.
Las preguntas para romper el hielo brindan a todos suficiente exposición y tiempo en el aire.
En la mayoría de las reuniones, las personas a cargo son las que más hablan. Sin embargo, incluso cuando todos tienen la misma oportunidad de hablar, algunos son más proactivos que otros.
Tener un breve rompehielos de Zoom para que todos respondan garantiza que se escuche la voz de cada uno, incluso si es solo una oración.
Tipos de preguntas sobre rompehielos de Zoom
Preguntas de check-in
Las preguntas de registro pueden parecer innecesarias y una pérdida de tiempo para las personas que tienen prisa. Pero estas preguntas ayudan a los miembros del equipo a reconectarse entre sí, a mantener relaciones y, en última instancia, a aumentar el compromiso laboral y la cohesión del equipo.
Divertido y ligero
Este tipo de rompehielos Zoom es como, «¿Cuál es tu canción de karaoke favorita?». Estas preguntas son buenas formas de conectar a las personas. No solo son divertidos, sino que tampoco obligan a las personas a exponerse o volverse demasiado vulnerables.
Las preguntas sencillas para registrarse son ideales para un equipo ya sólido o para los recién formados. Aquí hay otros ejemplos de preguntas divertidas para registrarse:
- ¿Océano, desierto, montañas, bosque?
- ¿Cuál fue la comida más extraña que has comido?
- ¿Qué deporte no entiendes las reglas?
Más profundo y reflexivo
Las preguntas también podrían profundizar un poco más y tender a la introspección o la nostalgia. Recuerdan y ayudan a las personas a recordar sus motivaciones, aspiraciones y esperanzas.
Estas preguntas más profundas son las mejores para un grupo que ya ha establecido un cierto nivel de comodidad y confianza. Estas preguntas de registro pueden ayudar a excavar problemas enterrados bajo la pila de trabajo y la rutina de la vida diaria.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de preguntas de registro más serias:
- ¿Cuál ha sido el punto culminante de su semana hasta ahora?
- ¿Qué hace que sea un «buen día» para ti?
- ¿Cuál es un tema / tema sobre el que le gustaría enseñar a otros?
Rompehielos Zoom relacionados con el contexto
Cuando se llevan a cabo reuniones para abordar o discutir un tema o agenda en particular, las preguntas relacionadas con ellos ayudan a preparar y animar a los participantes para una discusión más completa.
Por ejemplo, si va a analizar los indicadores clave de rendimiento (KPI), es posible que desee hacer la pregunta, «¿cómo evalúa su propio éxito?»
Aquí hay otras preguntas relacionadas con el contexto:
- ¿Qué idea importante ha leído / escuchado en el último mes? (¡esto es bueno para la lluvia de ideas!)
- ¿Qué es algo que le entusiasma discutir en la reunión de hoy?
- ¿Qué puede traer a la mesa para la agenda de hoy?
Preguntas para conocerte
No importa cuánto tiempo haya estado unido un equipo, siempre hay algo nuevo que aprender sobre las personas con las que trabaja.
Aquí hay algunos rompehielos de zoom agradables para conocer:
- ¿Cuáles son las tres palabras que mejor te describen?
- ¿Cuál es su momento favorito del día?
- ¿Tu sabor de helado favorito?
- Nombra una cosa sin la cual no podrías pasar una semana
Cosas a considerar al elegir un rompehielos Zoom
Largo. Idealmente, los rompehielos para las reuniones de Zoom no deberían tomar más de 10 minutos. Nuevamente, en la medida de lo posible, queremos evitar la fatiga de Zoom.
Lo bueno es que puede dar forma a las preguntas fácilmente para asegurarse de mantener el tiempo. Puede utilizar frases como «en una oración» o «en unas pocas palabras» como parámetros para sus preguntas.
Estado animico. Puede optar por preguntas más ligeras o más serias según el estado de ánimo que desee establecer.
Relevancia. No siempre es necesario que las preguntas estén relacionadas con el tema de la reunión, siempre que cumpla con el objetivo para el que se formularon.
Simplemente puede usarlo para aligerar la atmósfera. También puede utilizar preguntas para centrarse en una agenda o tema específico. En tales casos, deben estar relacionados con el problema en cuestión.
Inclusión. Las preguntas deben ser identificables para todos y no deben destacar a nadie. No hagas preguntas sobre un estado específico (ser padre o cónyuge, por ejemplo) o clase.
Pedir a las personas el primer automóvil que han tenido puede ser típico de la mayoría de las personas de mediana edad en los EE. UU. sin embargo, esta no es la norma para todos.
De la misma manera, debe evitar preguntas sobre temas divisivos como la religión y la política.
Construye una conexión. Las preguntas que revelan algo nuevo sobre otra persona son excelentes herramientas para construir relaciones y vínculos entre las personas de un grupo.
Libertad. Las personas deben tener la libertad de aceptar un pase y no responder una pregunta si se sienten incómodas al hacerlo. No se burle de ellos ni finja desilusión diciendo «oh, vamos» o «no eres divertido». Está bien si la gente no quiere compartir.
¿Puedes darme esa lista?
Por supuesto, especialmente porque la mayoría de las cosas que verá en línea están llenas de tonterías. Hemos seleccionado una lista completa de buenas preguntas, además de muchas otras preguntas que realmente disfrutará hacer.
Aquí hay una lista de preguntas para romper el hielo que hemos incluido en una hoja de Google. Actualizamos con bastante regularidad (¡por supuesto, también los usamos!). Siéntase libre de marcarlo como favorito o simplemente robar los que le gusten. ¡Disfrutar!
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Neil Miller
